多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平...
聲像檔案管理系統具有炫麗的數據展示前臺。系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用,系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳...
在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號...
u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片...
多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平...
業務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中...
什么是檔案數字化?檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中,以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案...
數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值,調整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織,維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和...
數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度,明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責,并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度,為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能,為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數...
數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度,明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責,并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度,為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能,為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數...
電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統具備良好的拓展性,...
新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊,專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗,為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設;軟件功能符合國家檔案...
數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結構元數據,建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...
數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能,用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息,包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔...
在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號...
檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題,但長期以來,很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式,一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常...
數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)、《檔號編制規則》(DA/T 13)等國家標準或地方規范的要求;應參照國家或地方相...
檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、...
檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...
樣板檔案室實現檔案數據一體化管理,整合電子檔案管理系統與智能密集架的信息,完成數字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步,進而實現兩者互聯互通,包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現環境質量一體化管理。通過統一的環境...
檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,采用JPEG彩色格式存儲,同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換,便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看...
數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、...
檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保...
檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題,但長期以來,很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式,一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常...
新影捷以"專業的檔案服務商"作為奮斗目標,秉承"創新研發"和"快捷服務"的精神,為客戶提供包括檔案數字化、檔案管理系統的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業檔案管理咨詢服務,包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范...
檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則,包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時,要保持檔案...
云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用,如:時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示,既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展...
云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統,系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設...