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嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng) 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 高校檔案館會定期對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。貴州企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范高校檔案...

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。 利用統(tǒng)計(jì)：主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 例如，通過設(shè)置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權(quán)限。廣東人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程 巡查記錄：...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此，研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域，經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng)，使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 檔案館會對用戶的個(gè)人信息進(jìn)行保密處理，避免信息泄露。...

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問，確保各部門歸檔的文件能夠即時(shí)完成傳輸和儲存。...

高準(zhǔn)確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測：系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測：系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測：系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題，避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測：系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)...

系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而，在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求，只能通過郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機(jī)軟件來完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等多項(xiàng)功能。一般的檔案...

檔案上報(bào)、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報(bào)歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案館可以進(jìn)一步拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。西藏人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)高校檔案館的遠(yuǎn)...

系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，方便業(yè)務(wù)一鍵申請。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表，然后一鍵申請業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度，及時(shí)知曉辦、理結(jié)果。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對外公布辦事指南，用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦、理的注意事項(xiàng)，從而更好地申請業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦、理效率。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思高校檔案館內(nèi)的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)...

檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對應(yīng)的功能，它的錄著頁面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)...

檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候，每次有人來查檔，既能幫個(gè)人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因?yàn)榫蜆I(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實(shí)用的業(yè)務(wù)，讓遠(yuǎn)程查檔的人稍微輕松了些。但進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，檔案館一直以**需求為起點(diǎn)和著力點(diǎn)，持續(xù)提升**的滿意程度，及時(shí)幫**解決實(shí)際困難。同時(shí)，檔案館還大力加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進(jìn)電子檔案查閱利用，讓查檔服務(wù)更上一層樓，**增強(qiáng)了服務(wù)**的時(shí)效，能更快地...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值，使其作用得以充分彰顯。 ...

在收集用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經(jīng)過用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲用戶信息時(shí)，系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，以防止信息泄露和濫用。同時(shí)，在使用用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得將信息用于非法目的，也不得將信息泄露給第三方。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)還會定期對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。綜上所述，高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集、存儲和使用用戶信息時(shí)均遵循了相關(guān)法律法規(guī)，確保了用戶信息的合法性和安全性。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。甘肅人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個(gè)數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個(gè)庫里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫里進(jìn)行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

高校檔案館內(nèi)的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢，能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。首先，該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲和查閱成本，提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時(shí)隨地訪問檔案信息，極大地方便了師生對檔案的查詢需求，提升了檔案利用率。其次，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)集成了先進(jìn)的權(quán)限管理功能，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。這樣的安全措施不僅保護(hù)了檔案的機(jī)密性，也增強(qiáng)了用戶對系統(tǒng)的信任感。再者，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多種查詢方式，包括關(guān)鍵字搜索、分類瀏覽等，用戶可以根據(jù)自身需求快速找到所需檔案。此外，遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)n案的使用...

檔案館緊密貼合學(xué)、校的各項(xiàng)工作安排，踏踏實(shí)實(shí)地推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點(diǎn)，通過“五心”服務(wù)承諾落實(shí)工作理念。具體而言，面對師生時(shí)態(tài)度要熱心，解答疑問時(shí)要有耐心，接收批評得虛心，審核材料務(wù)必細(xì)心，處理問題堅(jiān)守公心，秉持“微笑服務(wù)、創(chuàng)新舉措、務(wù)實(shí)推進(jìn)、追求提升”的理念做事。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開啟運(yùn)行后，已有超1000人次享受到服務(wù)。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能，實(shí)實(shí)在在地實(shí)現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，從以前師生得“多次往返奔波”，變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕保缃窀沁_(dá)成“無需跑腿”的新局面，為大家提供了極大便利。不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。海南高校遠(yuǎn)程服務(wù)...

功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。 強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；...

系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能，可滿足不同操作需求。在業(yè)務(wù)類型方面，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型，以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦、理的實(shí)際需要；表單上，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息；角色上，可靈活配置用戶角色，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色；辦、理權(quán)限方面，支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，使工作有跡可循。針對每個(gè)業(yè)務(wù)申請單，系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請起，直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束，詳細(xì)記錄該申請單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦、理過程信息。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯。 數(shù)字化與...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此，研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域，經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng)，使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 通過采取安全措施和身份驗(yàn)證機(jī)制，確保了用戶數(shù)據(jù)的安全...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個(gè)數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個(gè)庫里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫里進(jìn)行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng) 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值，使其作用得以充分彰顯。 ...

目錄打印：按照上傳的特定模板來操作，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件，它會自動實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值，使其作用得以充分彰顯。 ...

系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了三種辦、理方式，分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預(yù)約到館辦、理。辦、理結(jié)果既可以直接在線反饋，對于選擇寄送辦、理的用戶，還能提供運(yùn)單號、收件等相關(guān)信息。用戶也可以通過線上預(yù)約到館進(jìn)行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當(dāng)前各高、校檔案館的實(shí)際辦、理模式。分享這種業(yè)務(wù)自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響？如何確保不同業(yè)務(wù)...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 便捷性與高效性：系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率，為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗(yàn)。新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。安徽業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪...