快遞收發室定制服務：不同于電商快遞和業務發貨，企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等，含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數據表明，凡是辦公人數超過500人的企業，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理；一些更大的企業，甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務，為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案！上海靈捷收發室服務有利于降低企業的快遞收發成本。楊浦區專業公司收發室進駐

上海靈捷除收發室服務以外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來哪些價值？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。楊浦區單位收發室入駐企業實施快遞收發室服務有助于凈化公司快遞環境。

收發室，至今已經工作了34年。“人越來越老，也越來越壯。”他打趣道。這也難怪，收發室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀的人看起來依舊很健壯。近些年，除了還負責收快遞的前兩三年外，收發室的工作量相比過去算是減輕了不少。連主任回憶，以前大家訂的報紙多，每天能有上千份，很多都是學校宣傳部負責訂的。當時每個班級都有自己的信箱，人民日報、大眾日報、光明日報、參考消息、中國青年報……這些報紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片，那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來，桌子擺滿了都放不開，不少學生還自愿過來幫忙分揀。以前不像現在能直接用網上轉賬，家里邊給寄錢都得到郵局匯款，所以匯款單也多。收發室接到匯款單要一張張登記，學生憑身份證領取，還得簽字。

上海靈捷快遞有限公司我們能為企業配置更優化的運營方案；例如，價值高配備安全渠道、時效高配備快捷渠道、控制運費配備性價比渠道、特殊需求配備特殊渠道，在達到員工實時需求的同時降低企業成本。我們可以提供客戶快遞質量分析月報（KPI），每日物流軌跡更新等報表；供企業管理人員一目了然公司物流流向，并給出專業性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區分的定制化月結賬單。我們為每一個客戶配備專屬客服團隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢，提前預警問題件，提升快遞質量。企業實施快遞收發室服務有利于提高企業運營效率。

上海靈捷收發室服務可配備專業服務人員統：①集中收取快遞，統一登記入庫；②根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統，①連接系統推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發室集中管理快遞收發：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業快遞及文件的簽收及暫存；②發件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海靈捷收發室服務內容包括配備專業服務人員統一派送。嘉定區企業郵件收發室快遞服務

上海靈捷收發室快遞智能系統支持推送微信短信通知員工下樓取件。楊浦區專業公司收發室進駐

收發室暫存包裹如何進行分類，一、包裹按照體積大小來區分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號：包裹要按照順序碼好，建議用數字序號模式，從x-x-x001開始。現在的快遞代收系統軟件可以掃描電話號碼，按照自動順序編號，之后一鍵批量發送短信通知用戶，取件人就可以根據短信取件碼取件了。將按照大小區分開的包裹按照順序編好號，這樣能夠節省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應的編號后，用戶報取件碼，快遞代收點就可以按照數字序號找了，方便快捷。楊浦區專業公司收發室進駐