活動產生的數據能為企業帶來重大的價值。對于企業而言，快速有效地收集并管理會議活動所產生的一系列數據，可以節省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理，將會議活動注冊人數、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調研結果情況等各個環節錄入的數據信息進行收集，可以實時并直觀地查看會議活動開展過程中產生的數據，并且可以根據分析需求靈活生成多維度、可視化的數據統計分析報表，形成單場/年度數據庫，方便數據存儲和后續的二次孵化。所有數據詳實可信，能夠為企業之后的決策提供參考依據。會議系統應該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。江門會議管理系統價格

小型會議系統主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現電話會議功能。配備流動式手拉手數字會議系統、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。選擇大屏幕投影顯示為主，并設有監控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據實際需求確定。(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。佛山無紙化會議系統定制會議系統應支持會議直播和錄制功能，方便追溯和分享。

會議室輔助設備主要包括燈光，開關等，一般采用中間控制器控制，操作設備是無線彩色觸摸控制器進行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化，系統可靠性高，能夠控制開關燈光開關、輸入切換等功能，能夠控制窗簾，實現窗簾的上升、停止、下降功能，能夠控制DVD進行播放、停止、暫停等功能，能夠控制有線電視進行播放、停止、暫停等功能，能夠控制音量，進行音量大小的調節功能，提供控制白熾燈光的調光控制并能預設場景、呼叫場景等功能。能夠實現自動化程度高的組合形智能化控制，減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；盡量多的體現出各種設備的優越功能，讓所有設備工作在較佳狀態，發揮設備的較大功效。

中型會議系統主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。會議系統需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續查閱和分析。

智慧辦公無紙化會議系統具有以下特點：無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現杜絕傳統紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，有效提高會議效率；自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態下對系統進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環境下的使用需求；安全性：系統能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現信息泄露、劫持、篡改等問題。會議系統需要提供會議費用報銷和結算的功能，方便財務管理。江門智慧會議系統價位

會議系統還應具有會議室設備預約的功能，如投影儀、音響等。江門會議管理系統價格

無紙化會議系統優勢：傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫有名的品牌等時有發生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。江門會議管理系統價格

深圳云嘉科技有限公司成立于2016-04-29，同時啟動了以華為,華碩,海康,海蘭,大華,長城,聯想為主的一體機教學辦公電腦，辦公一體化系統集成，網絡布線監控安防，辦公會議系統產業布局。業務涵蓋了一體機教學辦公電腦，辦公一體化系統集成，網絡布線監控安防，辦公會議系統等諸多領域，尤其一體機教學辦公電腦，辦公一體化系統集成，網絡布線監控安防，辦公會議系統中具有強勁優勢，完成了一大批具特色和時代特征的數碼、電腦項目；同時在設計原創、科技創新、標準規范等方面推動行業發展。隨著我們的業務不斷擴展，從一體機教學辦公電腦，辦公一體化系統集成，網絡布線監控安防，辦公會議系統等到眾多其他領域，已經逐步成長為一個獨特，且具有活力與創新的企業。公司坐落于深圳市南山區南頭街道前海路海岸時代公寓西座2401室，業務覆蓋于全國多個省市和地區。持續多年業務創收，進一步為當地經濟、社會協調發展做出了貢獻。