智慧辦公無紙化會議系統的出現為我們帶來了實際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節奏加快，我們需要不斷適應這些新技術，以保持與時代的同步。為了不落后于時代，我們需要及時了解新技術的發展，把握信息時代便捷、高速、無紙化的特點，讓智慧辦公無紙化會議系統更好地為各種工作場合提供服務，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上較為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全方面的控制。需要有一個通知系統，及時通知參會人員會議的變動或取消。深圳視頻會議系統一體機

中型會議系統主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。江門視頻會議系統價錢會議系統支持會議場地預定和管理，包括座位安排和設備設置。

根據會議室空間大小、開會人數以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。①小型會議室，大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設計，不需要考慮擴聲設計，只要設計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。②中、大型會議室，對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓會議、決策會議等功能，可以考慮設計顯示設備，會議發言、擴聲系統、無紙化、錄播、中控等系統。

活動產生的數據能為企業帶來重大的價值。對于企業而言，快速有效地收集并管理會議活動所產生的一系列數據，可以節省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理，將會議活動注冊人數、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調研結果情況等各個環節錄入的數據信息進行收集，可以實時并直觀地查看會議活動開展過程中產生的數據，并且可以根據分析需求靈活生成多維度、可視化的數據統計分析報表，形成單場/年度數據庫，方便數據存儲和后續的二次孵化。所有數據詳實可信，能夠為企業之后的決策提供參考依據。會議系統支持與第三方日歷和郵件系統的集成，方便會議安排和通知。

按計算機設備劃分：（1）電視會議系統。電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內，用于大型會議。（2）計算機會議系統。計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。會議系統需要提供數據備份和恢復的功能，防止數據丟失和損壞。深圳視頻會議系統一體機

會議系統應該具有用戶友好的界面，方便用戶進行操作。深圳視頻會議系統一體機

根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。單獨設置的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有領導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。領導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統配有主機、領導和意味著表決單元、表決系統軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。深圳視頻會議系統一體機