無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不只是對會議室所用設備實現智能管控，也不只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源炸裂性的增長而提出的智能決策。會議系統也需要提供在線投票和調查功能，以便于參會人員表達意見。珠海多功能會議系統價位

隨著信息時代的發展，會議已經成為了現代企業管理、交流和決策的必要手段。然而，在傳統的會議模式中，使用紙質文檔和筆記本記錄會議內容已經成為了一種浪費資源和不環保的行為。為了解決這一問題，無紙化會議系統應運而生。無紙化會議系統是一種基于電子設備和軟件的會議管理系統，通過電子設備進行會議的召開、記錄、共享和歸檔。無紙化會議系統的優勢在于可以減少紙張的使用，提高工作效率，節約時間和成本，同時也更加環保。無紙化會議系統的主要功能包括會議日程安排、會議議程制定、參會人員管理、會議記錄和共享、決策跟蹤和評估等。珠海多功能會議系統價位會議系統具備桌面分享和遠程控制的功能，方便演示和展示。

多媒體會議系統是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統的主要功能是實現遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，有效節省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統可以實現多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現遠程控制，可以實現遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統的應用范圍很廣，主要用于企業內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫療、遠程商務等領域。多媒體會議系統不只可以提高會議的效率，還可以提高會議的質量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。

無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。3、顯示界面專業時尚的UI設計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上。.會議系統需提供會議室預定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。

會議系統包括：基礎話筒發言管理，意味著人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。會議系統的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。提供會議預測和調度建議的功能，以優化會議安排和資源利用。江門智能化會議系統方案

會議系統提供會議室預約和占用情況的報表和統計分析。珠海多功能會議系統價位

建設智慧辦公無紙化會議系統的步驟如下：系統分析：根據業務需求、用戶意見和系統功能要求，進行系統設計分析與策略確定；硬件選型：根據業務需求確定系統所需的網絡硬件、設備庫存等，進行硬件選型；網絡搭建：根據選定硬件，進行網絡搭建，實時更新系統架構；軟件功能：根據功能需求，進行軟件功能選擇和系統測試；系統集成：根據具體情況將軟硬件相結合，在實際場景下進行模擬測試；安全保障：對系統單元、總體目標、安全實施進行保障，建立、優化安全保障機制；教育培訓：在系統建設完成后，對管理員、用戶進行系統操作和維護、使用的相關教育培訓。珠海多功能會議系統價位