進入21世紀后，隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也全方面進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的關鍵技術是多通道數字音頻傳輸技術，它采用“模/數”轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號，然后將數字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。會議系統支持與企業內部通訊工具的集成，方便參會人員之間的溝通和交流。東莞辦公室會議系統廠家排名

傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較優異的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。東莞辦公室會議系統廠家排名會議系統需要提供會議輪次和議程周期的管理和調度功能，方便持續討論和決策。

多媒體會議系統的技術基礎主要是計算機網絡技術，包括計算機網絡的基本概念、網絡技術的關鍵技術、網絡編程技術、多媒體技術、數據庫技術等。多媒體會議系統的基本架構包括會議管理系統、會議室管理系統、會議記錄系統、會議室管理系統、多媒體會議系統等。多媒體會議系統是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互，具有節省時間、費用、提高會議效率等優點，可以應用于企業內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫療、遠程商務等領域。

按計算機設備劃分：（1）電視會議系統。電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內，用于大型會議。（2）計算機會議系統。計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。會議系統應該能夠提供實時的會議簽到和出勤情況統計。

會議錄播系統用于實現對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現信號的轉發功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態屏幕信號進行同步組合錄制并實現直播和點播的功能需求。遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統會議方式，將會議過程中各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，以達到節省紙張和節約會議籌備時間的節能環保目的。會議系統應該支持多平臺訪問，如電腦、手機、平板等設備。廣州遠程會議系統哪家好

會議系統應具備信息安全加密和數據傳輸保護的能力。東莞辦公室會議系統廠家排名

硬件視頻會議主要通過專業的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網絡通信等功能，穩定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統的建設和運維保障成本也更高。但是對于很多規模較大、注重會議質量與安全性的企業部門來說，硬件視頻會議系統將極大提高視頻會議的穩定性，也會是這些類型企業的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網絡流，通過有線/無線網絡，在互聯網WAN或局域網LAN實現視頻遠距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優勢功能。總而言之，三種視頻會議解決方案各有其優劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優勢，但是其傳輸穩定性與安全性、傳輸畫質在很多情況下并不足以支撐一些大規模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統在設備成本上略高，卻能滿足更多高質量的視頻會議需要。東莞辦公室會議系統廠家排名