隨著社會的不斷發展,信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要,各種視聽設備、投影設備、會議系統等開始進入各行各業。會議室、電化教學室等,已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了,取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備,如:投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕等。同時,一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作,如:要打開多種設備電源,要關閉燈光,要頻頻切換各種音視頻信號,要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下,一種能夠集中管理這些設備,并能同時控制會議室、教室各種資源的‘中間控制系統’設備便應運而生?!睍h系統應能夠跟蹤和記錄會議決策和行動項的執行進度。佛山會議管理系統去哪買
視頻會議系統按功能的實現形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上,通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網絡通信,實現成本較低,但在音視頻的穩定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結合,以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購用于和視頻會議軟件,會議接入操作簡單,可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而,相對于傳統的硬件視頻會議,云視頻會議出現時間較晚,其安全性和穩定性方面還有待進一步完善。遠程會議系統包括哪些會議系統需要支持多語言和多時區的需求。
由同傳中間控制器、紅外發射主機、紅外發射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機(意味著接收單元)等構成。譯員機和翻譯間的個數將根據會議語言數來定。同傳耳機(意味著接收單元)根據參會人數來定。紅外無線同聲傳譯設備,可以保證在任何類型的會場中進行無線的發射和接收。利用紅外發射機可將各種語言傳送到會議的各部位,用帶有耳機的個人紅外接收機收聽。接收信號強,干擾小,音質清晰。無線同傳設備,輕松實現多語種會議意味著無障礙交流,溝通。同聲傳譯系統作為數字會議系統的一個擴展功能。信號處理系統通過音視頻壓縮編解碼的原理和方法,對各種音視頻信號源進行完善的處理,并通過切換和分配,達到信號資源優化和共享的目的,使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號,滿足不同的需求。
會議管理系統的功能有:嘉賓簡介批量在線調整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關注嘉賓。擁有H5邀請函、微站、官網等多種高效邀約方式。在H5邀請函中,主辦方可以主動可以加入合適的圖片、音樂、視頻,自行選擇邀請函風格,給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受,既有體驗感又有儀式感,顯示出對嘉賓的重視程度,提高其會議體驗。防疫、簽到兩不誤,線下活動的入場管理,需要實現“安全+高效”雙重功效??梢詾闀h活動提供“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機簽到方式,嘉賓入場管理全程無任何接觸,刷臉的同時啟動自動測溫,當人臉和體溫校對同時滿足要求時,閘機門打開,嘉賓完成入場。整個過程,只需要幾秒就可完成實名驗證。同時,還可以實現打通嘉賓注冊數據和簽到數據,嘉賓信息和測溫情況相綁定,幫助主辦方打造智能防疫閉環管理,智能實現數據查找和追溯。會議系統可以通過視頻會議技術實現遠程會議,方便跨地域的合作。
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其它多媒體數據。同時,作為協同工作的支撐工具,多媒體會議系統支持用戶應用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現在信息流的形式上,也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同,虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備(MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流,在編碼狀態下生成虛擬會議室,并把混合后的會議流傳送給每個與會者,各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。會議系統支持與第三方日歷和郵件系統的集成,方便會議安排和通知。佛山會議管理系統去哪買
會議系統具備多人在線協作編輯文檔的功能,方便會前準備和共同修改。佛山會議管理系統去哪買
智慧辦公無紙化會議系統具有以下特點:無紙化:會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件,實現杜絕傳統紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性;高效性:基于智能化的硬件、軟件設備,能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能,有效提高會議效率;自適應性:用戶可以在多種級別、多種工作狀態下對系統進行使用、配置、保障和管理,可以隨時適應群體共識變化,滿足不同人員、不同場景、不同環境下的使用需求;安全性:系統能夠保證會議信息的安全性,通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現信息泄露、劫持、篡改等問題。佛山會議管理系統去哪買