會議室會議系統將會議地點安排在用于的會議室中。在會議室中配置了用于的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。個人計算機（Pc）是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與它人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。會議系統具備日程爭執檢測的功能，避免同時安排多個爭執的會議。惠州無紙化會議系統功能

智能中控會議系統的定位和特點是面向優異市場。高度成熟、可靠，設備易用，在滿足會議需求的前提下，強調包括中間控制系統的會議室系統集成的解決方案。會議跟蹤：會議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統的、復雜的攝象跟蹤系統變得簡單，還能與中間控制系統進行無縫連接，實現更為強大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會議系統信息和各種數據資料，更重要的是可編程性，可以編輯會議管理功能，以實現對整個會議系統的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質：無論是何種應用形式，何種功能，會議進行中發言者講話中的每一個字都必須毫不含糊清晰的被參會者所聽到，因此在會議進行中高音質的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會議系統內置獨有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現象，同時有利于提高整體的擴聲質量。肇慶學校會議系統廠商會議系統支持會議中的實時標注和批注，方便討論和協作。

視頻會議系統按功能的實現形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網絡通信，實現成本較低，但在音視頻的穩定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購用于和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統的硬件視頻會議，云視頻會議出現時間較晚，其安全性和穩定性方面還有待進一步完善。

會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。會議系統需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。

一套設備齊全的視頻會議系統主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協議、音頻使用G.711、G.722或G.728數據、控制信令進行單獨編碼后通過網絡傳輸，同時將網絡傳來的數據進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。會議系統支持會議記錄的導出和分享，以便于在其他平臺或工具中使用。肇慶學校會議系統廠商

會議系統提供與外部參會者的通信和協作功能，方便與合作伙伴和客戶進行會議。惠州無紙化會議系統功能

線上活動的舉辦、會議直播的開展，不只是病情下會議活動發展的形勢所趨，也是時代發展的需要。線上活動可以使人不受時間空間的拘束和限制，提升會議開展的效率，還可以節省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財力；同時還有助于企業品牌影響力的提升。在線上直播系統方面，集成了主流直播系統和騰訊會議，并且操作并不復雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大。可以無縫連接報名、審核、觀看/參會流程，在線進行多樣化的交流與互動，打通參會者的觀看和報名數據進行閉環管理，錯過會議直播內容還能在直播結束后查看回放，能夠全方面地滿足企業需求，保障企業線上會議的圓滿成功。惠州無紙化會議系統功能