要知道什么叫會議管理系統，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環境，當員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關的數據得人工進行數據處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進行，效率低不少，還很容易出錯，那現在互聯網這么發達，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節省成本的。會議系統需要提供會議費用管理和預算控制的功能。肇慶遠程會議系統哪里有

某個會議室哪個時間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當這些問題都在人工管理模式下，你會發現，有時候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發現里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返。總結以上問題之后，就來說說會議管理系統了，那什么叫會議管理系統呢？就是可以把會議室的實物和人的需求虛擬化進行智能應用，提高效率，節省成本。很顯然，會議管理系統可以幫助公司解決上述的弊端。肇慶遠程會議系統哪里有我們需要一個會議系統來管理我們團隊的日常討論和決策。

按計算機設備劃分：（1）電視會議系統。電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內，用于大型會議。（2）計算機會議系統。計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。

視頻會議系統,視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。按規模大小分類,按規模大小可分為大、中、小型三類。大型會議系統,主要有優異會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。會議系統提供會議室預約和占用情況的報表和統計分析。

會議錄播系統用于實現對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現信號的轉發功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態屏幕信號進行同步組合錄制并實現直播和點播的功能需求。遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統會議方式，將會議過程中各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，以達到節省紙張和節約會議籌備時間的節能環保目的。支持靈活的會議時間段和時長設置，適應不同會議的需求。廣東無線會議系統定制

會議系統應該具備靈活的權限管理和權限角色設置。肇慶遠程會議系統哪里有

集中控制系統是指對會議室、報告廳等場景內的聲、光、電等各種設備進行集中控制的系統。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機、攝像機、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關設備。舞臺燈光系統是運用舞臺燈光設備以改變舞臺光色環境，實現渲染氣氛、突出人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區，并且通過燈光控制設備，靈活多樣的組合變化，呈現不同效果。舞臺燈光系統是舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光設備(如照明燈具、幻燈、 控制系統等)和技術手段，隨著劇情的發展，以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、 突出中心人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風、雨、云、水、閃電)等。肇慶遠程會議系統哪里有