根據企業的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現金、銀行、轉賬憑證，現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。（4）憑證必無。制單時。使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄。奉賢區小企業記賬軟件怎么樣

在輸入期初余額時，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統，并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算，那么，應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進入期初明細錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額，可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后，可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據，是總賬系統的數據源，填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。寶山區用友T+軟件用哪個形成了15大行業68個細分行業的解決方案，是中國管理軟件市場。

真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出；如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號，系統規定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁，系統將自動在憑證號后標上分單號，如收－000l號0002／0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中，設置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。（3）制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。（4）附單據數。即輸入原始單據張數。（5）憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入，系統對這些信息不進行校驗，只進行保存。2．憑證內容（1）摘要。輸入本筆分錄的業務說明，要求簡潔明了，不能為空。（2）科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。（3）輔助信息。當科目具有輔助核算時，系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時，可雙擊所要修改的項。

可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理。

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。好會計軟件用哪個

客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。奉賢區小企業記賬軟件怎么樣

還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前，好先建立系統核算賬套。以系統管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權限】下的【權限】項．系統將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面后一行選擇賬套，后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記，如想將該操作員用戶設定為賬套主管，則標上“√"標記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限，故對賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。（2）增加操作員權限。選擇界面左側操作員顯示區中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標但單擊“增加”按鈕，系統彈出“增加權限”界面。界面左側的分類選擇區中列出了系統中已安裝的子系統，當雙擊某個子系統時，系統則自動將界面右側明細權限選擇區中屬于該系統的明細權限全部選中，選中標記顯示為藍色。奉賢區小企業記賬軟件怎么樣

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