在單位里，會計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計(jì)憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時會計(jì)業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項(xiàng)生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計(jì)憑證時可隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時，應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結(jié)果，反映今年的業(yè)務(wù)情況，則應(yīng)先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同。小企業(yè)記賬軟件多少錢

用友公司榮獲了“2008-2009中國管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國ERP軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國HR軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國CRM軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國集團(tuán)管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國財(cái)務(wù)軟件市場年度成功企業(yè)”等11項(xiàng)大獎。2009年2月20日，用友公司召開2009年業(yè)務(wù)策略發(fā)布會，確定了“穩(wěn)健積極增長”的業(yè)務(wù)策略，推進(jìn)實(shí)施“中國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加速器”計(jì)劃，快速響應(yīng)市場變化，發(fā)揮既有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)勢，抓住新的市場機(jī)會，變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，積極促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。來自研究機(jī)構(gòu)的10多位分析師和50余家主流媒體的參加了本次發(fā)布會。2009年2月27日，IDC全球兼CEOKirkCampbell一行參觀訪問了用友軟件園，與用友公司董事長兼總裁王文京及其他高管就國際IT趨勢，管理軟件的產(chǎn)品、市場和技術(shù)等話題進(jìn)行了深入交流。2009年3月20日，用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林、盧剛、李臺元等用友公司領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席并講話。[11]用友財(cái)務(wù)軟件論壇編輯用友論壇成立于2010年9月，是一個用友軟件用戶學(xué)習(xí)交流的平臺。。寶山區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么學(xué)供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。

例如，某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統(tǒng)，那么，應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來，準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動計(jì)算年初余額；若企業(yè)是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發(fā)生額，則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)自動生成上級科目的余額如圖3－12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時，若某科目涉及輔助核算，則系統(tǒng)會自動為該科目開設(shè)輔助賬頁。相應(yīng)地。

系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標(biāo)，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中，系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的，用戶不得進(jìn)行任操作。其中，解釋一下賬套和會計(jì)年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進(jìn)入時所選的賬套。（2）會計(jì)年度，自動顯示的是所選會計(jì)賬套當(dāng)前會計(jì)年度加1的年度。2．清空年度數(shù)據(jù)用戶有時會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度．這時候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。“請空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。

系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門檔案按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位。上海財(cái)稅記賬軟件

本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。小企業(yè)記賬軟件多少錢

出現(xiàn)會計(jì)科目一新增對話框，如圖3—6所示：①科目編碼：科目編碼必須，且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數(shù)字、英文字母及減號（－）、正斜杠（＼）表示，其他字符（如＆"’；空格等）禁止使用。②科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號（－）。正斜杠（＼），但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字，科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是，科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱。③科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時，科目類型分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時，按新會計(jì)制度科目類型設(shè)置。④賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如，管理費(fèi)用，其助記碼可寫為glfy，這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy，系統(tǒng)可自動將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。③輔助核算：也叫輔助賬類。小企業(yè)記賬軟件多少錢

上海和怡信息科技有限公司總部位于中國（上海）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號20幢C區(qū)171室，是一家經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司。上海和怡信息科技作為經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的企業(yè)之一，為客戶提供良好的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。上海和怡信息科技不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù)。上海和怡信息科技創(chuàng)始人李博，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。