包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設(shè)置1．客戶分類如果想對客戶進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設(shè)置在末級(jí)的客戶分類之下。2．客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。3．供應(yīng)商分類如果想對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應(yīng)商分類體系。用戶可將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，用戶可以將供應(yīng)商設(shè)置在末級(jí)的供應(yīng)商分類之下。4．供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)算。應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。5．地區(qū)分類使用系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、庫存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會(huì)使用到供應(yīng)商檔案、客戶檔案。不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理。長寧區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

③憑證控制：主要設(shè)置處理憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。④往來控制方式：主要設(shè)置企業(yè)往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化時(shí)，可選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”選項(xiàng)，然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細(xì)權(quán)限】中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。（3）會(huì)計(jì)日歷頁簽。可以查看各會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期，以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處能查看會(huì)計(jì)日歷的信息，如需修改請到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。修改時(shí)要注意以下限制：①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期，其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進(jìn)入系統(tǒng)，不能修改總賬的啟用日期。（4）其他頁簽。對系統(tǒng)的其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進(jìn)行。6．定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，要進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值，并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。會(huì)計(jì)記賬軟件公司生產(chǎn)制造工程師及顧問共5人。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種報(bào)表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，將一個(gè)通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會(huì)計(jì)核算體系移植到計(jì)算機(jī)，這是企業(yè)保證會(huì)計(jì)核算及各種專項(xiàng)輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實(shí)現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財(cái)務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作；另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（5）無限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。在開始用計(jì)算機(jī)靈人憑證之前應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。12．自定義項(xiàng)設(shè)置在賬務(wù)系統(tǒng)中，各企業(yè)所使用的各類原始單據(jù)（如發(fā)票、憑證。出入庫單等）和常用基礎(chǔ)信息（如客戶、供應(yīng)商和存貨）中的項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身的原因出現(xiàn)一些差異，為滿足企業(yè)的不同要求，系統(tǒng)為各類原始單據(jù)和基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，以便設(shè)置一些系統(tǒng)沒有提供、但又需要的特殊項(xiàng)目，這樣在使用時(shí)就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【自定義項(xiàng)】，屏幕顯示【自定義項(xiàng)設(shè)置】界面。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。就自定義項(xiàng)而言，是針對單據(jù)、客戶、供應(yīng)商和存貨；而自由項(xiàng)只針對存貨而言。一個(gè)自定義項(xiàng)目只能定義一個(gè)屬性，但一個(gè)自由項(xiàng)可以定義多個(gè)屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3．期初建賬進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)，執(zhí)行期初建賬工作。用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（三）節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個(gè)的子系統(tǒng)，它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1．基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將系統(tǒng)處理變成適合本單位實(shí)際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義，以及各類輔助核算項(xiàng)目的定義等。2．憑證管理通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字、常用憑證定義等。3．出納管理為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時(shí)出新資金日報(bào)表、余額調(diào)節(jié)表以及進(jìn)行銀行對賬。4，賬簿管理強(qiáng)大的查詢功能使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總賬、明細(xì)賬、憑證聯(lián)查。這支響應(yīng)快速，服務(wù)專業(yè)，態(tài)度真誠的售前咨詢與售后服務(wù)隊(duì)伍。楊浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件哪個(gè)好

往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。長寧區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業(yè)，用戶可以不設(shè)置。7．費(fèi)用項(xiàng)日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時(shí)，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計(jì)算成本的事物，如果使用成本系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)品成本，必須將成本對象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9．發(fā)運(yùn)方式用戶在處理采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸方式時(shí)，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運(yùn)輸方式。本功能完成對運(yùn)輸方式的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。購銷存中各項(xiàng)的具體內(nèi)容參見采購與銷售部分。八、其他1．常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來，在輸入單據(jù)或憑證時(shí)隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2．自定義項(xiàng)在系統(tǒng)中。長寧區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。上海和怡信息科技立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。