在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定第四章財務報表的使用在航天信息AISINOU3企業管理軟件界面單擊“財務報表”------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質。供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。黃浦區ERP財務軟件怎么學
那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行,同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統,若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算,在總賬系統制作的憑證,應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9.明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化,如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】,系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權限的限制。10.結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致,如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3-10所示。(1)結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入,錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0-9或字符A-Z表示。(2)結算方式名稱。閔行區用友T+軟件在使用用友ERP軟件的時候,不少企業選擇。
真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出;如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號,系統規定每頁憑證有五條記錄,當某號憑證不只一頁,系統將自動在憑證號后標上分單號,如收-000l號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中,設置憑證編號方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。(4)附單據數。即輸入原始單據張數。(5)憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入,系統對這些信息不進行校驗,只進行保存。2.憑證內容(1)摘要。輸入本筆分錄的業務說明,要求簡潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當科目具有輔助核算時,系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時,可雙擊所要修改的項。
系統自動壓縮所選賬套數據,并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度.這時候,便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。
企業全稱只在發票打印時使用,其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式,則系統不能處理受托代銷業務;如果選擇商業模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質:用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統按照所選擇的行業性質預置科目。是否按行業預置科目:如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目,則選中該項。(4)輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。上海ERP財務軟件怎么學
客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。黃浦區ERP財務軟件怎么學
在輸入期初余額時,該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來,即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統,并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算,那么,應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門核算或項目核算,則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目,則進入期初明細錄入窗后,只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額,可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后,可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據,是總賬系統的數據源,填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。黃浦區ERP財務軟件怎么學
上海和怡信息科技有限公司位于中國(上海)自由貿易試驗區臨港新片區宏祥北路83弄1-42號20幢C區171室。公司自成立以來,以質量為發展,讓匠心彌散在每個細節,公司旗下用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施深受客戶的喜愛。公司從事數碼、電腦多年,有著創新的設計、強大的技術,還有一批**的專業化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。上海和怡信息科技憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。