末轉賬方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結賬方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬(出現紅色字體不能結賬)注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結賬,總賬才能結賬七、取消結賬總賬界面----月末結賬-----選擇后結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復記賬前狀態、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示“恢復記賬前狀態被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業可根據自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設置需要的賬簿。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。上海財務用友軟件價格
在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定第四章財務報表的使用在航天信息AISINOU3企業管理軟件界面單擊“財務報表”------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質。徐匯區小企業記賬軟件怎么用提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發生業務及時管理。
出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可不設成本類;行業性質為行政單位或事業單位時,按新會計制度科目類型設置。④賬頁格式:定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成,例如,管理費用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統可自動將助記碼轉換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。
系統自動壓縮所選賬套數據,并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度.這時候,便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄。
此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統中,各企業所使用的各類原始單據(如發票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異,為滿足企業的不同要求,系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。企業以少的人力投入、以快的速度。虹口區會計記賬軟件有哪些
常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。上海財務用友軟件價格
包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份),以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】,出現安全提示界面,提示“為了保證數據安全性,請及時設置系統管理員[Admin]的口令!”,確定后,出現系統管理員次運行時,系統管理員口令為空,按照前面的提示。為了保證系統的安全性,可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼.然后將“改密碼”欄目選中,單擊【確定】,系統要求用戶輸入新的口令,并確認新的口令。如果只用來練習,直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份,以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能,來對系統數據的備份方式進行設置,使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】,進入系統配置界面。在此,用戶可以決定是否使用自動備份功能,如果使用,還可以指定備份路徑,系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外.用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務.自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。上海財務用友軟件價格
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