而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計，那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級，企業可以根據實際需要進行分類，例如可以按區、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1．存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2．存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1．科目本功能完成對會計科目的設立和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3．項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構．以及項目目錄。七、購銷存設置1．倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理。⑴會計科目設置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。崇明區ERP財務軟件公司

還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應設置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。（1）部門目錄設置。按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統】界面，單擊【系統初始化】下的【部門目錄】，出現【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應編輯區域輸入部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側空白區中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須，職員編號和職員名稱必須輸入。（3）項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、在產品成本、課題、合同訂單……，為此應允許企業定義多個種類的項目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個項目大類，一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進行分類管理。例如。崇明區ERP財務軟件公司設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。

以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此，在系統初始時，應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。

③憑證控制：主要設置處理憑證時，系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式：主要設置企業往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時，可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項，然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。（3）會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息，如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制：①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期，其他系統中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進入系統，不能修改總賬的啟用日期。（4）其他頁簽。對系統的其他選項進行設置，但賬套信息的修改只能到系統管理中由賬套主管進行。6．定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務的。企業有外幣業務，要進行外幣及匯率的設置。這里只能錄入固定匯率與浮動匯率值，并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率。輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。

用友財務軟件使用教程（一）節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統構成，各個子系統為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯系．它們共用一個數據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數據共享，終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說，可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套，系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密．系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。上海小企業記賬軟件哪個好

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可以按以下步驟定義項目：①設置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目。④定義項目分類：為了便于統計，可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發項目和委托開發項目。⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統。具體輸入的內容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數據。（4）客戶檔案設置。當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統計和匯總。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶分類】。崇明區ERP財務軟件公司

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