系統將收發類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結算方式編碼級次。系統將結算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區分類編碼級次。系統的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。2，數據精度由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，系統提供了自定義數據精度的功能。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數和換算率小數位數。具體要求是只能輸入0－6之間的整數，系統默認值為2。二、機構設置1．部門檔案按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統的職員列表。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。上海財稅記賬軟件新手必看

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。上海小企業記賬軟件哪個靠譜在使用用友ERP軟件的時候，不少企業選擇。

3）憑證修改應注意的問題：1、系統自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內容可直接在相應錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理：現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統提示“是否還需整理憑證斷號”------根據實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。

傳遞到總賬系統，審核并記賬。7．總賬系統與存貨核算系統存貨核算系統生成的各種單據、憑證，可用于賬務處理系統生成總賬。并可查詢單據、憑證。8．總賬系統和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統向UFO報表系統提供相關科目數據，以生成財務系統所需的各種報表。9．總賬系統與決策支持系統總賬系統向決策支持系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。10．總賬系統與財務分析系統總賬系統向財務分析系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。第二節總賬子系統初始化系統初始化就是結合本企業的實際情況，將一個通用的賬務核算系統改造為適合本企業核算要求的“賬務核算系統”，即將手工會計核算體系移植到計算機，這是企業保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環節之一。初始化處理分兩部分實現，即核算體系的建立與期初數據的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設置所謂操作員設置，就是將本單位財務人員設置為系統認可的操作員，以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過對系統操作的分工和權限的管理，一方面可避免與業務無關人員對系統的操作；另一方面可以對系統所含的各個子系統的操作進行協調。不少企業使用ERP軟件，能夠管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。

章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標，選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案---調整數據精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統啟用界面—選擇總帳---調整啟用日期。2增加操作員選擇“權限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權限選擇“權限“下的“權限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權）公用目錄--（授權）總帳----。隨著互聯網的手機端的普及，不僅傳統財務軟件巨頭在換代升級上“云”，（1）發票智能生成憑證。好會計軟件哪里買

系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。上海財稅記賬軟件新手必看

只能在一級科目設置科目性質，下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算：用于設定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算：用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。上海財稅記賬軟件新手必看

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