用友財(cái)務(wù)軟件使用教程(一)節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著根本的不同,它由三大系列、十幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各個(gè)子系統(tǒng)為同一個(gè)主體的不同需要服務(wù),本身具有相對(duì)的功能,但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),具有公共的基礎(chǔ)信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享,終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括以下幾個(gè)方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō),可以為企業(yè)中每一個(gè)核算的單位建立一個(gè)賬套,系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,用戶不可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中還可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣,對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。黃浦區(qū)用友軟件怎么樣
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬,以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。(3)日記賬、日?qǐng)?bào)表。4.輔助核算管理(1)個(gè)人往來(lái)管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)地反映控制部門費(fèi)用的支出,對(duì)各部門的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門考核。提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門收人與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。(3)項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來(lái)等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。(4)往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作,及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的新情況。提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。青浦區(qū)好會(huì)計(jì)軟件推薦和怡公司服務(wù)的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。
那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9.明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記,再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行。【結(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱。
格式為MDB用友財(cái)務(wù)軟件軟件概述編輯用友財(cái)務(wù)軟件商貿(mào)寶普及版為入門級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存應(yīng)用,如果您是小型商貿(mào)企業(yè)或是個(gè)體戶,倉(cāng)庫(kù)與前臺(tái)處在兩地,需要聯(lián)網(wǎng)使用;或者只有3家以內(nèi)的小型門臉,需要聯(lián)網(wǎng)調(diào)配庫(kù)存和資金,請(qǐng)采用普及版軟件,幫助您精細(xì)打理3個(gè)點(diǎn)以內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)生意。【T1-商貿(mào)寶普及版】是在【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型如:進(jìn)貨入庫(kù)、進(jìn)貨退貨、銷售出庫(kù)、銷售退貨、零售業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、收付款業(yè)務(wù)、其它收入、費(fèi)用管理,同時(shí)裁掉了一些不常用的功能如:受托業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)、訂單管理。從而實(shí)現(xiàn)普及版功能易學(xué)、易用,穩(wěn)定、高效的目的。用友財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)通普及版面向成長(zhǎng)型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、存貨核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,為成長(zhǎng)型企業(yè)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理信息平臺(tái)。財(cái)務(wù)通普及版還為企業(yè)財(cái)務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個(gè)性關(guān)懷門戶。功能模塊包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來(lái)管理、出納通、財(cái)務(wù)報(bào)表和核算管理模塊。[1]輕松實(shí)現(xiàn)日常憑證填制,自動(dòng)登記各種賬簿;行業(yè)科目預(yù)置、快速建賬。云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián),所有出入庫(kù)單據(jù),都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。
6.月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn),并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時(shí)通過(guò)對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。松江區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么樣
在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位。黃浦區(qū)用友軟件怎么樣
章總帳系統(tǒng)初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),選擇“系統(tǒng)”下“注冊(cè)”。進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號(hào)----錄入帳套名稱----修改啟用會(huì)計(jì)期限----調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡(jiǎn)稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應(yīng)商是否分類,有無(wú)外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。2增加操作員選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進(jìn)入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號(hào),姓名,密碼(至少錄入兩個(gè)操作員)---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無(wú)誤——退出3操作員權(quán)限選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進(jìn)入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會(huì)計(jì)年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--(授權(quán))公用目錄--(授權(quán))總帳----。黃浦區(qū)用友軟件怎么樣
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠(chéng)信為本的理念,打造數(shù)碼、電腦良好品牌。上海和怡信息科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。