在輸入期初余額時,該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來,即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),并且在“選項”中將客戶往來或供應(yīng)商往來由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算,那么,應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門核算或項目核算,則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目,則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后,只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后,可以開始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計算機處理賬務(wù)后。出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。長寧區(qū)會計記賬軟件怎么用
可以按以下步驟定義項目:①設(shè)置科目:為對部分成本費用和收人按項目核算、管理,在會計科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項目核算科目,然后再定義項目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類:即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中,增加項目大類,如增加生產(chǎn)成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱,而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目,一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產(chǎn)成本項目大類的科目。④定義項目分類:為了便于統(tǒng)計,可將同一項目大類下的項目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項目為自行開發(fā)項目和委托開發(fā)項目。⑤定義項目欄目:是將各個項目大類中的具體項目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。(4)客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時,可以對客戶進(jìn)行分類,以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。金山區(qū)用友軟件怎么學(xué)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。
②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況,對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。
可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面,通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進(jìn)行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3-5所示對話框,可以進(jìn)行選項設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。
末轉(zhuǎn)賬方法:月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結(jié)賬方法:更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統(tǒng)自動進(jìn)行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬(出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬)注意問題:1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬,總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設(shè)置需要的賬簿。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。金山區(qū)財稅記賬軟件用哪個
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3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。長寧區(qū)會計記賬軟件怎么用
上海和怡信息科技有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。公司是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),以誠信務(wù)實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技自成立以來,一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持。