可以按以下步驟定義項目:①設置科目:為對部分成本費用和收人按項目核算、管理,在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目,然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類:即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中,增加項目大類,如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱,而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統,可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目,一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目。④定義項目分類:為了便于統計,可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發項目和委托開發項目。⑤定義項目欄目:是將各個項目大類中的具體項目輸入系統。具體輸入的內容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數據。(4)客戶檔案設置。當往來客戶較多時,可以對客戶進行分類,以便對客戶進行分類統計和匯總。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶分類】。不少企業都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理。財務辦公軟件軟件怎么用
②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置客戶分類,然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置供應商分類,然后才能設置供應商檔案,如果你選擇供應商不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務,可以在此選項前打勾;否則可以不進行設置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應的賬套,進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況,對允許進行修改的內容進行修改。注意:只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。普陀區財務辦公軟件軟件用哪個國內比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件。
6.月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1.總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說,總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置,也可以在總賬系統中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。3.總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。4.總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證,傳遞給總賬系統,并可以查詢憑證。5.總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證,同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。
還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應設置不同的核算目錄,如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。(1)部門目錄設置。按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級,編碼總長12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統】界面,單擊【系統初始化】下的【部門目錄】,出現【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應編輯區域輸入部門檔案的各項信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側空白區中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號必須符合部門編碼級次原則。(2)個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統的職員列表,包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須,職員編號和職員名稱必須輸入。(3)項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、在產品成本、課題、合同訂單……,為此應允許企業定義多個種類的項目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個項目大類,一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,還可以對這些項目進行分類管理。例如。會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。
而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計,那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級,企業可以根據實際需要進行分類,例如可以按區、省、市進行分類,也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1.存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2.存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理,隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1.科目本功能完成對會計科目的設立和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2.憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各單位的分類方法不盡相同,所以本系統提供了【憑證分類】功能,用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3.項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構.以及項目目錄。七、購銷存設置1.倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的,對存貨進行核算管理。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。崇明區用友軟件推薦
項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。財務辦公軟件軟件怎么用
在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定第四章財務報表的使用在航天信息AISINOU3企業管理軟件界面單擊“財務報表”------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質。財務辦公軟件軟件怎么用
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