在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。2009年3月20日，用友軟件管理學院在用友軟件園召開開學典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。奉賢區財務用友軟件用哪個

企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。崇明區好會計軟件有哪些賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。

可以按以下步驟定義項目：①設置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目。④定義項目分類：為了便于統計，可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發項目和委托開發項目。⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統。具體輸入的內容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數據。（4）客戶檔案設置。當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統計和匯總。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶分類】。

公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業實現各種倉庫管理的質量軟件。其實倉庫管理好了，企業也就管理好了一半。一個企業先應該知道自己有多少糧，才能對外承諾賣多少貨。當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業甚至因為企業的管理出現了供應慌。而且有的企業倉庫管理不善導致企業虧損的不少。不少商貿公司尤其重視倉庫管理，因為企業倉庫的管理正式企業戰略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年，不曾受到客戶的親睞，那下一次就沒有必要再進這樣的貨品了。不少商貿公司在倉庫方面經常出現的問題就是同一類產品隨大流地進貨，并不看倉庫進貨。有些貨品進不到貨，而有的產品則積壓成災。不少企業就出現這樣的問題，其實倉庫問題處理不好，商貿公司的經營也不會好。所以，ERP軟件是各商貿公司的福音所在。不少企業都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系，質量的企業甚至能夠不僅管理好倉庫，還能夠管理好自己的供應商。在使用用友ERP軟件的時候，不少企業選擇。首先因為在企業管理軟件行業中是大品牌，口碑好，而且用友ERP軟件的功能比較。當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。

還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前，好先建立系統核算賬套。以系統管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權限】下的【權限】項．系統將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面后一行選擇賬套，后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記，如想將該操作員用戶設定為賬套主管，則標上“√"標記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限，故對賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。（2）增加操作員權限。選擇界面左側操作員顯示區中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標但單擊“增加”按鈕，系統彈出“增加權限”界面。界面左側的分類選擇區中列出了系統中已安裝的子系統，當雙擊某個子系統時，系統則自動將界面右側明細權限選擇區中屬于該系統的明細權限全部選中，選中標記顯示為藍色。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。上海用友軟件

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