在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。ERP財務軟件公司

從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。使財務核算自動化、專業化，財務數據精細化。企業以少的人力投入、以快的速度、以比較好的準確度，及時、真實、可靠地進行賬務處理，為企業提供多角度、多方面的精細化財務數據；同時協助企業進行往來款管理、現金銀行管理等。用友總賬模塊：包括往來管理、現金銀行、項目管理用友總賬特點：ü靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總；ü多種賬務處理、查詢、輸出；ü期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬；ü完全支持成長型企業會計制度，系統預制成長型企業會計科目、財務報表；ü部門、人員、項目、客戶、供應商管理；用友財務軟件報表介紹用友財務報表是用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件。用友財務報表運行時，適用于處理日常辦公事物。可以完成制作表格、數據運算、做圖形、打印等電子表的所有功能。用財務報表與賬務系統同時運行時，作為通用財經報表系統使用，適用于各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。用友財務軟件小企業版財務管理流行的財務管理軟件，支持報表、憑證、臺帳，能打印報表，還可以根據需要形成不同的報表。可以聯網操作。數據可導入導出。上海ERP財務軟件哪個好在公司2000多家長期合作的客戶中，包括中國社會科學院、中國土地勘測規劃院、農業部。

6．月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1．總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說，總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置，也可以在總賬系統中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。3．總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。4．總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞給總賬系統，并可以查詢憑證。5．總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證，同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡，并可查詢憑證。6．總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。

末轉賬方法：月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結賬方法：更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬（出現紅色字體不能結賬）注意問題：1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結賬，總賬才能結賬七、取消結賬總賬界面----月末結賬-----選擇后結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復記賬前狀態、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示“恢復記賬前狀態被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意：取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業可根據自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設置需要的賬簿。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理。

此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。（5）無限制。制單時，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數量不限，也可參照輸入，但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級科目，則在制單時，其所有下級科目都將受到同樣的限制。12．自定義項設置在賬務系統中，各企業所使用的各類原始單據（如發票、憑證。出入庫單等）和常用基礎信息（如客戶、供應商和存貨）中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異，為滿足企業的不同要求，系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項，以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目，這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】，屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言，是針對單據、客戶、供應商和存貨；而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性，但一個自由項可以定義多個屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。云ERP系統。與的進銷存相關聯，所有出入庫單據，都能自動生成會計憑證。嘉定區財務軟件價格

不少企業使用ERP軟件，能夠管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。ERP財務軟件公司

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作，子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中，好預先在建立賬套時就進行規劃，使各企業的賬套號不一樣，以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件，前綴名統一為uferpact，確認后，即可將賬套備份數據引入到系統之中。（2）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后。ERP財務軟件公司

上海和怡信息科技有限公司位于中國（上海）自由貿易試驗區臨港新片區宏祥北路83弄1-42號20幢C區171室，擁有一支專業的技術團隊。在上海和怡信息科技近多年發展歷史，公司旗下現有品牌用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施等。公司堅持以客戶為中心、經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。誠實、守信是對企業的經營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的用友軟件產品全線，華為云服務器租賃，OA協同管理軟件，定制化信息解決方案實施。