可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。靜安區會計記賬軟件

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作，子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中，好預先在建立賬套時就進行規劃，使各企業的賬套號不一樣，以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件，前綴名統一為uferpact，確認后，即可將賬套備份數據引入到系統之中。（2）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后。小企業記賬軟件推薦個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。

例如，某企業2000年4月開始啟用總賬系統，那么，應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來，準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額；若企業是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發生額，則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算，還應整理各輔助項目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數據，數據輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統自動生成上級科目的余額如圖3－12所示。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。如果某科目為數量、外幣核算，應錄入期初數量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數量外幣余額。若期初余額有外幣、數量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時，若某科目涉及輔助核算，則系統會自動為該科目開設輔助賬頁。相應地。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理。

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。在總賬系統中，只有末級會計科目才允許有發生額，才能接收各個子系統轉入的數據。崇明區用友軟件用哪個

不少企業都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理。靜安區會計記賬軟件

只能在一級科目設置科目性質，下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算：用于設定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算：用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。靜安區會計記賬軟件

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