②如果選擇了存貨要分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類(lèi)，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶(hù)要分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶(hù)分類(lèi)，然后才能設(shè)置客戶(hù)檔案。如果選擇客戶(hù)不分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶(hù)檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案，如果你選擇供應(yīng)商不分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶(hù)可以通過(guò)修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢(qián)

屏幕顯示圖3－8所示【客戶(hù)分類(lèi)】界面。客戶(hù)分類(lèi)編碼必須，客戶(hù)分類(lèi)的分類(lèi)編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么，必須將企業(yè)中客戶(hù)的詳細(xì)信息錄入客戶(hù)檔案中。建立客戶(hù)檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢(xún)等分類(lèi)處理。設(shè)置充客戶(hù)分類(lèi)，就可在末級(jí)客戶(hù)分類(lèi)下增加客戶(hù)目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶(hù)檔案】，選擇末級(jí)分類(lèi)，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶(hù)檔案卡片】界面。客戶(hù)檔案中“基本”信息中客戶(hù)編碼、名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話(huà)、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門(mén)、專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。（5）供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶(hù)檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。金山區(qū)小企業(yè)記賬軟件推薦結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。

在輸入期初余額時(shí)，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并且在“選項(xiàng)”中將客戶(hù)往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算，那么，應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶(hù)、供應(yīng)商賬類(lèi)的科目的明細(xì)期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門(mén)核算或項(xiàng)目核算，則只能錄入這些科目下各部門(mén)總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶(hù)往來(lái)科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門(mén)客戶(hù)核算科目，則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后，只能錄入各部門(mén)的余額。至于各客戶(hù)及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后，可以開(kāi)始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。

以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見(jiàn)第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2．建立核算賬套當(dāng)用戶(hù)次使用系統(tǒng)時(shí)，首先需要建立新的核算賬套，以后每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見(jiàn)第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會(huì)計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財(cái)務(wù)人員，因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶(hù)、供應(yīng)商）要分類(lèi)，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類(lèi)，然后才能設(shè)置存貨檔案，否則可以直接設(shè)置存貨（或客戶(hù)、供應(yīng)商）檔案。賬套主管可以通過(guò)【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3．操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后，應(yīng)對(duì)每一個(gè)操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來(lái)進(jìn)行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見(jiàn)第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶(hù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。因此，在系統(tǒng)初始時(shí)，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級(jí)次及每級(jí)位數(shù)進(jìn)行定義。賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。

白色）金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出注意問(wèn)題：A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加余額；B使用方向調(diào)整備抵帳戶(hù)壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算，達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法：總賬界面---文件（F）重新注冊(cè)---更換用戶(hù)名---錄入密碼—確定二、填制憑證（1）增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類(lèi)型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼（或參照）----錄入借方金額---回車(chē)—錄入科目代碼（或參照）---錄入貸方金額（或用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額）--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶(hù)、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加。形成了15大行業(yè)68個(gè)細(xì)分行業(yè)的解決方案，是中國(guó)管理軟件市場(chǎng)。上海小企業(yè)記賬軟件怎么學(xué)

科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位，且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢(qián)

電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴(lài)于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的原始憑證填制記賬憑證（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺(tái)處理方式，而在年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會(huì)計(jì)分錄和金額等。如果輸入會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算，則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫(huà)面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類(lèi)別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類(lèi)別。可以輸入憑證類(lèi)別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號(hào)。一般情況下，由系統(tǒng)分類(lèi)按月自動(dòng)編制，即每類(lèi)憑證每月都從0001號(hào)開(kāi)始。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)，如果是幾個(gè)人同時(shí)制單，系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號(hào)。崇明區(qū)小企業(yè)記賬軟件多少錢(qián)

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