應對以往的一些科目結構進行優化調整，充分發揮總賬系統提供的輔助核算功能，深化、強化企業的核算和管理工作。當企業規模不大，往來業務較少時，可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法，即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理：而對于一個往來業務頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴格的企業來說，應該采用總賬系統提供的輔助核算功能進行管理，即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目，并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后，它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如：當未使用總賬系統的輔助核算功能時，科目設置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應收賬款169在建工程11901差旅費應收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會計科目。在【總賬系統】中，單擊【系統初始化】下的【會計科目】，進入會計科目界面，單擊【增加】按鈕。輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。楊浦區會計記賬軟件怎么用

在輸入期初余額時，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統，并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算，那么，應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進入期初明細錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額，可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后，可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據，是總賬系統的數據源，填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。嘉定區會計記賬軟件哪個好設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。

此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。（5）無限制。制單時，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數量不限，也可參照輸入，但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級科目，則在制單時，其所有下級科目都將受到同樣的限制。12．自定義項設置在賬務系統中，各企業所使用的各類原始單據（如發票、憑證。出入庫單等）和常用基礎信息（如客戶、供應商和存貨）中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異，為滿足企業的不同要求，系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項，以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目，這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】，屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言，是針對單據、客戶、供應商和存貨；而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性，但一個自由項可以定義多個屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作，子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中，好預先在建立賬套時就進行規劃，使各企業的賬套號不一樣，以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件，前綴名統一為uferpact，確認后，即可將賬套備份數據引入到系統之中。（2）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份?！鹃_始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后。⑴會計科目設置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。

并可查詢包含未記賬憑證的新數據?？呻S時提供如下標準賬表：（1）總賬、余額表。（2）序時賬、明細賬、多欄賬，以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。（3）日記賬、日報表。4．輔助核算管理（1）個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。（2）部門核算。主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時地反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。（3）項目管理。用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統計表的查詢。（4）往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。清欠管理工作，及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。金山區財稅記賬軟件哪個好

從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。楊浦區會計記賬軟件怎么用

電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。楊浦區會計記賬軟件怎么用

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