還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄，如部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。（1）部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。多可分5級(jí)，編碼總長(zhǎng)12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】，出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項(xiàng)信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號(hào)必須符合部門編碼級(jí)次原則。（2）個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號(hào)必須，職員編號(hào)和職員名稱必須輸入。（3）項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類的項(xiàng)目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類，一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。例如。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。嘉定區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向?qū)矶x；也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面，通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3－5所示對(duì)話框，可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后，也可以通過該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】，也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。從圖3－5可以看到，對(duì)話框共有四個(gè)頁(yè)簽：（1）憑證頁(yè)簽。①制單控制：主要設(shè)置在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。松江區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件價(jià)格常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同。

系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標(biāo)，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中，系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個(gè)欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的，用戶不得進(jìn)行任操作。其中，解釋一下賬套和會(huì)計(jì)年度的概念。（1）賬套。自動(dòng)顯示用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。（2）會(huì)計(jì)年度，自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。2．清空年度數(shù)據(jù)用戶有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度．這時(shí)候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。“請(qǐng)空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。

包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動(dòng)備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動(dòng)卸載時(shí)間.所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù)．自動(dòng)卸載下來。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。

只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個(gè)科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計(jì)量單位。計(jì)量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當(dāng)科目屬性有錯(cuò)誤時(shí)，可以對(duì)錯(cuò)誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級(jí)科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補(bǔ)上。已使用的科目不能增加下級(jí)。（3）科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對(duì)于不再使用的科目，可以將其從科目庫(kù)中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級(jí)科目。（5）指定科目。指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位。用友軟件怎么學(xué)

增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。嘉定區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

白色）金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出注意問題：A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加余額；B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算，達(dá)到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法：總賬界面---文件（F）重新注冊(cè)---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證（1）增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼（或參照）----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼（或參照）---錄入貸方金額（或用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額）--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加。嘉定區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件

上海和怡信息科技有限公司總部位于中國(guó)（上海）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號(hào)20幢C區(qū)171室，是一家經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施，是數(shù)碼、電腦的主力軍。上海和怡信息科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海和怡信息科技創(chuàng)始人李博，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。