真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出;如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統(tǒng)同時也自動管理憑證頁號,系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄,當某號憑證不只一頁,系統(tǒng)將自動在憑證號后標上分單號,如收-000l號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中,設(shè)置憑證編號方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對這些信息不進行校驗,只進行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,要求簡潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當科目具有輔助核算時,系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時,可雙擊所要修改的項。增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。長寧區(qū)用友T+軟件有哪些
6.月末處理自動完成月末分攤、計提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1.總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說,總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置,也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認,并記賬。3.總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統(tǒng)中審核確認,并記賬。4.總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分攤結(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給總賬系統(tǒng),并可以查詢憑證。5.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計折舊的調(diào)整、折舊計提等所產(chǎn)生的記賬憑證,同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。普陀區(qū)財稅記賬軟件有哪些本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。
③憑證控制:主要設(shè)置處理憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。④往來控制方式:主要設(shè)置企業(yè)往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權(quán)限作進一步細化時,可選擇“明細賬查詢權(quán)限控制到科目”選項,然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細權(quán)限】中去設(shè)置明細賬科目查詢權(quán)限。(3)會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息,如需修改請到系統(tǒng)管理中進行。修改時要注意以下限制:①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁簽。對系統(tǒng)的其他選項進行設(shè)置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),要進行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動匯率值,并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率。
還應(yīng)將從科目中去掉的明細科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級,編碼總長12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】,出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號必須符合部門編碼級次原則。(2)個人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須,職員編號和職員名稱必須輸入。(3)項目目錄設(shè)置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個種類的項目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個項目大類,一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,還可以對這些項目進行分類管理。例如。科目編碼級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。
例如,某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統(tǒng),那么,應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計發(fā)生額計算出來,準備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計算年初余額;若企業(yè)是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發(fā)生額,則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算,還應(yīng)整理各輔助項目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入完畢,單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)自動生成上級科目的余額如圖3-12所示。余額和累計發(fā)生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算,應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額,再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額,則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2.輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時,若某科目涉及輔助核算,則系統(tǒng)會自動為該科目開設(shè)輔助賬頁。相應(yīng)地。使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄。嘉定區(qū)用友軟件哪個好
至于各客戶及供應(yīng)商的余額,可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。長寧區(qū)用友T+軟件有哪些
可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向?qū)矶x;也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面,通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設(shè)置,以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當次啟用總賬系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3-5所示對話框,可以進行選項設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后,也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項。另外,在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設(shè)置在填制憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。長寧區(qū)用友T+軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團隊,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。上海和怡信息科技有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施,堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。公司深耕用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施,正積蓄著更大的能量,向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。