企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。靜安區小企業記賬軟件

電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。青浦區用友T+軟件怎么用提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強對發生業務及時管理。

在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率，則應在每月月初錄入記賬匯率（即期初匯率），月末計算匯兌損益時錄入調整匯率（即期末匯率）；如果使用浮動匯率，則應每人在此錄入當日匯率。7．建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一，財務系統一般都提供了符合國家會計制度規定的一級會計科目，明細科目的確定要根據各企業情況自行確定，確定原則如下：，會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數據，需從系統取數的，必須設立相應科目。第二，會計科目的設置必須保持科目與科目間的協調性和體系完整性。不能只有下級而無上級；既要設置總賬科目，又要設置明細科目，以提供總括和詳細的會計核算資料。第三，會計科目要保持相對穩定，會計年中不能刪除；如已經使用，不能增設下一級明細科目。一級科目名稱要符合國家標準，明細科目名稱要通俗易懂。第四，設置會計科目要考慮與子系統的銜接。在總賬系統中，只有末級會計科目才允許有發生額，才能接收各個子系統轉入的數據。因此，要將各個于系統中的核算科目設置為末級科目。一般來說，為了充分體現計算機管理的優勢，在企業原有的會計科目基礎上。

可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。不少企業使用ERP軟件，能夠管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。

根據企業的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現金、銀行、轉賬憑證，現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。（4）憑證必無。制單時。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。徐匯區小企業記賬軟件用哪個

ERP軟件是各商貿公司的福音所在。靜安區小企業記賬軟件

用友財務軟件使用教程（一）節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統構成，各個子系統為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯系．它們共用一個數據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數據共享，終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說，可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套，系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密．系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。靜安區小企業記賬軟件

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