而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計,那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級,企業可以根據實際需要進行分類,例如可以按區、省、市進行分類,也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1.存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2.存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理,隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1.科目本功能完成對會計科目的設立和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2.憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各單位的分類方法不盡相同,所以本系統提供了【憑證分類】功能,用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3.項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構.以及項目目錄。七、購銷存設置1.倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的,對存貨進行核算管理。在總賬系統中,只有末級會計科目才允許有發生額,才能接收各個子系統轉入的數據。靜安區會計記賬軟件怎么學
屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設定的編碼級次結構相同。如果需要進行往來管理,那么,必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對的統計、匯總和查詢等分類處理。設置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面。客戶檔案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等;“信用”信息包括應收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業務員、停用日期、使用頻度等。(5)供應商檔案設置。建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算、應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。系統提供了對供貨客戶檔案的設置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由應付系統核算。浦東新區會計記賬軟件有哪些在使用用友ERP軟件的時候,不少企業選擇。
②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置客戶分類,然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置供應商分類,然后才能設置供應商檔案,如果你選擇供應商不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務,可以在此選項前打勾;否則可以不進行設置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應的賬套,進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況,對允許進行修改的內容進行修改。注意:只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。
系統自動壓縮所選賬套數據,并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度.這時候,便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。當然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。
此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統中,各企業所使用的各類原始單據(如發票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異,為滿足企業的不同要求,系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。作為專業從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務的公司。靜安區財務用友軟件用哪個
會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。靜安區會計記賬軟件怎么學
在單位里,會計業務都有其規范性,因而在日常填制憑證的過程中,經常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目,調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數據)可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時,應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結果,反映今年的業務情況,則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。靜安區會計記賬軟件怎么學
上海和怡信息科技有限公司擁有經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機系統集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設計及制作,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統安全產品)、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售,企業管理咨詢(除經紀)。 【依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動】等多項業務,主營業務涵蓋用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施。目前我公司在職員工以90后為主,是一個有活力有能力有創新精神的團隊。公司以誠信為本,業務領域涵蓋用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施,我們本著對客戶負責,對員工負責,更是對公司發展負責的態度,爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅持以客戶為中心、用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施市場為導向,重信譽,保質量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。