引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作,子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中,以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中,好預先在建立賬套時就進行規劃,使各企業的賬套號不一樣,以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】,→后單擊【系統管理】,以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】,進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件,前綴名統一為uferpact,確認后,即可將賬套備份數據引入到系統之中。(2)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份,也可以在軟盤上備份。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】,→后單擊【系統管理】,以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】,進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套,如想刪除源賬套,則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后。支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。崇明區ERP財務軟件價格
也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1.編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,系統可以對基礎數據編碼進行分級設置,可分級設置的內容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級次。系統大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222,則科目編號時一級科目編碼是三位長,二至五級科目編碼均為兩位長。(2)存貨分類編碼級次。系統的大限制為八級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(3)客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(4)供應商分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(5)收發類別編碼級次。普陀區財務軟件公司企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。
系統將收發類別編碼級次固定為二級,總長度不得超過五位編碼。(6)部門編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。(7)結算方式編碼級次。系統將結算方式編碼級次固定為二級,總長度不得超過三位編碼。(8)地區分類編碼級次。系統的大限制為三級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(9)成本對象編碼級次。系統的大限制為三級十二位,且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設置存貨(客戶、供應商)不需分類,則在此不能進行存貨分類(客戶分類、供應商分類)的編碼方案設置。2,數據精度由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應各用戶企業的不同需求,系統提供了自定義數據精度的功能。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有:存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數和換算率小數位數。具體要求是只能輸入0-6之間的整數,系統默認值為2。二、機構設置1.部門檔案按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。2.職員檔案主要用于記錄本單位使用系統的職員列表。
用友財務軟件使用教程(一)節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同,它由三大系列、十幾個子系統構成,各個子系統為同一個主體的不同需要服務,本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯系.它們共用一個數據庫,具有公共的基礎信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達到數據共享,終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護,具體包括以下幾個方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說,可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套,系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中,用戶不可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣,對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑,就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密.系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業選擇。
產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產品結構中引用。6.成套件定義成套件的組成,以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理,對于沒有成套件管理的企業,用戶可以不設置。7.費用項日用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時,應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8.成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物,如果使用成本系統計算產品成本,必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9.發運方式用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時,應先行在本功能中設定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設置和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。購銷存中各項的具體內容參見采購與銷售部分。八、其他1.常用摘要在輸入單據或憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在輸入單據或憑證時隨時調用,必將提高業務處理效率。2.自定義項在系統中。不少企業使用ERP軟件,能夠管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系。財務用友軟件價格
作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額。崇明區ERP財務軟件價格
如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統,則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。(4)如果在使用成本管理系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統,那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后,才能執行結轉;否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。(5)如果在使用總賬系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統,那么只在這些系統執行完結轉工作后,才能執行總賬系統結轉;否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程(二)第二節基礎設置在系統管理中,可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前,應根據企業的實際情況及業務要求,先手工整理出一份基礎資料,這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置,【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外,其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。崇明區ERP財務軟件價格
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