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青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

來源: 發(fā)布時間:2021-11-19

系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統(tǒng)默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度.這時候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?!罢埧铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

[998]和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號:用來輸入新建賬套的編號,賬套號為3位(00l-997),用戶必須輸入。③賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,用戶必須輸入。④賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被放置的路徑,系統(tǒng)默認的路徑為c:\windows\system\ufsystem”,用戶可以根據(jù)自已個人管理習慣進行修改如放入E:盤,也可以利用“…”進行參照輸入,但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。⑤啟用會計期:用來輸入新建賬套將被啟用的時間,用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期,可用鼠標單擊“會計期間設(shè)置”按鈕,設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍色,標識為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動)的背景色設(shè)置為白色,標識為可以修改的部分,可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點擊【下一步】按鈕,進行第二步設(shè)置。(2)輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息,包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下:①單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。虹口區(qū)用友T+軟件多少錢在使用用友ERP軟件的時候,不少企業(yè)選擇。

企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標準一級科目,則選中該項。(4)輸入基礎(chǔ)信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動時再設(shè)置分類核算。

②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時,可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項前打勾;否則可以不進行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應(yīng)的賬套,進入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況,對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。

屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面??蛻舴诸惥幋a必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進行往來管理,那么,必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面??蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等;“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。(5)供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案,以便減少工作差錯。系統(tǒng)提供了對供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應(yīng)商往來款項設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。楊浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件哪個好

形成了15大行業(yè)68個細分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)??呻S時提供如下標準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

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