系統將收發類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結算方式編碼級次。系統將結算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區分類編碼級次。系統的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。2，數據精度由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，系統提供了自定義數據精度的功能。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數和換算率小數位數。具體要求是只能輸入0－6之間的整數，系統默認值為2。二、機構設置1．部門檔案按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統的職員列表。設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。黃浦區小企業記賬軟件哪個好

用友財務軟件使用教程（一）節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統構成，各個子系統為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯系．它們共用一個數據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數據共享，終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說，可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套，系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密．系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。浦東新區會計記賬軟件多少錢在使用用友ERP軟件的時候，不少企業選擇。

根據企業的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現金、銀行、轉賬憑證，現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。（4）憑證必無。制單時。

通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責，流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。二、系統啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統管理啟動系統管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進行系統設置操作，需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕，打開系統管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統允許以兩種身份注冊進入系統管理：A、是以系統管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和地套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位。

傳遞到總賬系統，審核并記賬。7．總賬系統與存貨核算系統存貨核算系統生成的各種單據、憑證，可用于賬務處理系統生成總賬。并可查詢單據、憑證。8．總賬系統和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統向UFO報表系統提供相關科目數據，以生成財務系統所需的各種報表。9．總賬系統與決策支持系統總賬系統向決策支持系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。10．總賬系統與財務分析系統總賬系統向財務分析系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。第二節總賬子系統初始化系統初始化就是結合本企業的實際情況，將一個通用的賬務核算系統改造為適合本企業核算要求的“賬務核算系統”，即將手工會計核算體系移植到計算機，這是企業保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環節之一。初始化處理分兩部分實現，即核算體系的建立與期初數據的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設置所謂操作員設置，就是將本單位財務人員設置為系統認可的操作員，以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過對系統操作的分工和權限的管理，一方面可避免與業務無關人員對系統的操作；另一方面可以對系統所含的各個子系統的操作進行協調。企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。松江區財務軟件哪個好

使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄。黃浦區小企業記賬軟件哪個好

當然，用戶還可以根據自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細權限，在明細權限選擇區，雙擊某權限，即可選中或去掉標記。（3）刪除操作員權限。系統管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權限進行刪除，方法是：首先在界面右側的權限顯示區中點取欲被刪除的權限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行確認。另外，系統還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住“Shift”鍵，同時移動鼠標，便可選定一批權限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執行批量刪除的功能。注意：所設置的操作員權限一旦被引用，便不能被修改或刪除。五、賬套管理1．建立賬套設定操作員之后，運行系統之前，首先應該為本單位建立一個賬套。以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，在系統管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進入創建賬套界面。創建賬套的過程分為以下四步（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：①現存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。黃浦區小企業記賬軟件哪個好

上海和怡信息科技有限公司辦公設施齊全，辦公環境優越，為員工打造良好的辦公環境。在上海和怡信息科技近多年發展歷史，公司旗下現有品牌用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施等。公司以用心服務為重點價值，希望通過我們的專業水平和不懈努力，將經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】等業務進行到底。上海和怡信息科技始終以質量為發展，把顧客的滿意作為公司發展的動力，致力于為顧客帶來***的用友軟件產品全線，華為云服務器租賃，OA協同管理軟件，定制化信息解決方案實施。