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真正的憑證編號(hào)只有在憑證保存時(shí)才給出;如果只有一個(gè)人制中或使用單用戶版制單時(shí)憑證號(hào)即是正在填制的憑證的編號(hào)。系統(tǒng)同時(shí)也自動(dòng)管理憑證頁(yè)號(hào),系統(tǒng)規(guī)定每頁(yè)憑證有五條記錄,當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號(hào)后標(biāo)上分單號(hào),如收-000l號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)或在“賬簿選項(xiàng)”中,設(shè)置憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號(hào)。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對(duì),可進(jìn)行修改或參照輸入。(4)附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。(5)憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入,系統(tǒng)對(duì)這些信息不進(jìn)行校驗(yàn),只進(jìn)行保存。2.憑證內(nèi)容(1)摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,要求簡(jiǎn)潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級(jí)科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時(shí),系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對(duì)所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時(shí),可雙擊所要修改的項(xiàng)。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)及時(shí)管理。徐匯區(qū)用友T+軟件有哪些
引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)企業(yè)的操作,子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果企業(yè)需要定期將子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)引入到集團(tuán)公司系統(tǒng)中,好預(yù)先在建立賬套時(shí)就進(jìn)行規(guī)劃,使各企業(yè)的賬套號(hào)不一樣,以避免引入子企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【引入】,進(jìn)入引入賬套數(shù)據(jù)界面。在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件,前綴名統(tǒng)一為uferpact,確認(rèn)后,即可將賬套備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。(2)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。既可以在硬盤上備份,也可以在軟盤上備份。【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【輸出】,進(jìn)入賬套輸出界面。選擇將要進(jìn)行輸出的賬套,如想刪除源賬套,則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目選中。確定后。奉賢區(qū)用友T+軟件價(jià)格余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開始,上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套,而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時(shí),就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。
傳遞到總賬系統(tǒng),審核并記賬。7.總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證,可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8.總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù),以生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種報(bào)表。9.總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。10.總賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,將一個(gè)通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”,即將手工會(huì)計(jì)核算體系移植到計(jì)算機(jī),這是企業(yè)保證會(huì)計(jì)核算及各種專項(xiàng)輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實(shí)現(xiàn),即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1.操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置,就是將本單位財(cái)務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員,以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理,一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作;另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。不少企業(yè)使用ERP軟件,能夠管理好企業(yè)的買入賣出、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系。
在【賬簿選項(xiàng)】中的【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。如果使用固定匯率,則應(yīng)在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計(jì)算匯兌損益時(shí)錄入調(diào)整匯率(即期末匯率);如果使用浮動(dòng)匯率,則應(yīng)每人在此錄入當(dāng)日匯率。7.建立會(huì)計(jì)科目建立會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算方法之一,財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般都提供了符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)會(huì)計(jì)科目,明細(xì)科目的確定要根據(jù)各企業(yè)情況自行確定,確定原則如下:,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù),需從系統(tǒng)取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目。第二,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級(jí)而無上級(jí);既要設(shè)置總賬科目,又要設(shè)置明細(xì)科目,以提供總括和詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。第三,會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定,會(huì)計(jì)年中不能刪除;如已經(jīng)使用,不能增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目。一級(jí)科目名稱要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)科目名稱要通俗易懂。第四,設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中,只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。因此,要將各個(gè)于系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級(jí)科目。一般來說,為了充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)原有的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上。不少企業(yè)都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉(cāng)庫(kù)管理。長(zhǎng)寧區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件價(jià)格
出納管理為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。徐匯區(qū)用友T+軟件有哪些
出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目一新增對(duì)話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級(jí)次的先后次序建立。科目編碼只能由數(shù)字、英文字母及減號(hào)(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數(shù)字,可以是減號(hào)(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個(gè)漢字,科目英文名稱多可輸入100個(gè)英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時(shí)為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí),科目類型分為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益,沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類;行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí),按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。④賬頁(yè)格式:定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁(yè)格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成,例如,管理費(fèi)用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。徐匯區(qū)用友T+軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司位于中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號(hào)20幢C區(qū)171室,擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,多年來一直專注于經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修,電腦圖文設(shè)計(jì)及制作,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的發(fā)展和創(chuàng)新,打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。