章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標,選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案---調整數據精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統啟用界面—選擇總帳---調整啟用日期。2增加操作員選擇“權限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號,姓名,密碼(至少錄入兩個操作員)---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權限選擇“權限“下的“權限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--(授權)公用目錄--(授權)總帳----。使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。青浦區ERP財務軟件怎么樣
6.月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1.總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說,總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置,也可以在總賬系統中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。3.總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。4.總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證,傳遞給總賬系統,并可以查詢憑證。5.總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證,同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。青浦區好會計軟件多少錢月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。
只能在一級科目設置科目性質,下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算:用于設定該科目是否有外幣核算,以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣,只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算:用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符,如公斤、件、噸等。(2)科目修改。當科目屬性有錯誤時,可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額,則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證,并將該科目及其下級科目余額清零,再修改,修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。(3)科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上,方便地查詢或修改科目的各種屬性。(4)科目刪除。對于不再使用的科目,可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除,不能刪除非未級科目。(5)指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能查看現金、銀行存款日記賬。8.建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。
包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設置1.客戶分類如果想對客戶進行分類管理,用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業、地區等進行劃分。建立起客戶分類后,用戶可以將客戶設置在末級的客戶分類之下。2.客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。在銷售管理等業務中需要處理的客戶的檔案資料,應先行在本功能中設定,平時如有變動應及時在此進行調整。3.供應商分類如果想對供應商進行分類管理,用戶可以通過本功能建立供應商分類體系。用戶可將供應商按行業、地區等進行劃分。建立起供應商分類后,用戶可以將供應商設置在末級的供應商分類之下。4.供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算。應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案,因此必須應先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。在輸入單據時,如果單據上的供貨單位不在供應商檔案中,則必須在此建立該供應商的檔案。5.地區分類使用系統的采購管理、銷售管理、庫存管理和應收應付賬管理系統,都會使用到供應商檔案、客戶檔案。至于各客戶及供應商的余額,可到應收、應付系統中去錄入。
此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統中,各企業所使用的各類原始單據(如發票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異,為滿足企業的不同要求,系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。虹口區財務軟件價格
以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。青浦區ERP財務軟件怎么樣
在輸入期初余額時,該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來,即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證;已經記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統,并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算,那么,應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額,在這里,只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算,如部門核算或項目核算,則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目,該科目的期初余額,將不能在期初明細錄入窗中錄入,而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目,則進入期初明細錄入窗后,只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額,可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后,可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據,是總賬系統的數據源,填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。青浦區ERP財務軟件怎么樣
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