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用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細賬核算外,并提供部門核算,個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設置輔助核算要考慮以下幾點:,一個科目可同時設置兩種專項核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項目的使用情況,那么可以同時設置部門核算和項目核算。第二,個人往來核算不能與其他專項一同設置,客戶與供應商核算不能一同設置。輔助賬類必須設在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設賬類。但若只在上級科目設賬類,其末級科目沒有設該賬類,系統(tǒng)將不承認,也就是說當上級科目設有某賬類時,其末級科目中必設有該賬類,否則只上級設賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設置輔助核算時請盡量慎重,因為如果科目已有數(shù)據(jù),而要對科目的輔助核算進行修改,那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設為日記賬;銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。③科目性質(余額方向):增加記借方的科目,科目性質為借方;增加記貸方的科目,科目性質為貸方。一般情況下。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。用友T+軟件怎么樣
用友財務軟件使用教程(一)節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)有著根本的不同,它由三大系列、十幾個子系統(tǒng)構成,各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務,本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個數(shù)據(jù)庫,具有公共的基礎信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達到數(shù)據(jù)共享,終實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括以下幾個方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說,可以為企業(yè)中每一個核算的單位建立一個賬套,系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中,用戶不可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣,對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設置相應的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。嘉定區(qū)財務用友軟件公司支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。
③憑證控制:主要設置處理憑證時,系統(tǒng)應對哪些操作進行控制。④往來控制方式:主要設置企業(yè)往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時,可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項,然后再到系統(tǒng)菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。(3)會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息,如需修改請到系統(tǒng)管理中進行。修改時要注意以下限制:①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁簽。對系統(tǒng)的其他選項進行設置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務的。企業(yè)有外幣業(yè)務,要進行外幣及匯率的設置。這里只能錄入固定匯率與浮動匯率值,并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率。
還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前,好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后,單擊【權限】下的【權限】項.系統(tǒng)將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員,然后在界面后一行選擇賬套,后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記,如想將該操作員用戶設定為賬套主管,則標上“√"標記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限,故對賬套主管操作員來講,就沒有增加和刪除權限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的,在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。(2)增加操作員權限。選擇界面左側操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行,然后用鼠標但單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“增加權限”界面。界面左側的分類選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng),當雙擊某個子系統(tǒng)時,系統(tǒng)則自動將界面右側明細權限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細權限全部選中,選中標記顯示為藍色。增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結轉上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數(shù)據(jù)】。進行結轉的步驟如下:(1)在結轉上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結轉上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結轉不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結轉上年數(shù)據(jù)后,應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。在公司2000多家長期合作的客戶中,包括中國社會科學院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部。楊浦區(qū)會計記賬軟件用哪個
作為專業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務的公司,公司60多人,大部分都從事計算機或財經(jīng)等相關專業(yè)。用友T+軟件怎么樣
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時提供如下標準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。用友T+軟件怎么樣
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