在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額。上海會計記賬軟件哪幾種

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數據備份文件（由系統卸出的年度賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結轉上年數據一般情況下，企業是持續經營的，因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下：（1）在結轉上年數據之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作，這幾個系統的結轉不分先后順序，可以根據需要執行。（3）如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統，那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后，應收應付系統才能執行。上海會計記賬軟件哪個好用填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。注意：只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。

章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標，選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案---調整數據精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統啟用界面—選擇總帳---調整啟用日期。2增加操作員選擇“權限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出3操作員權限選擇“權限“下的“權限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權）公用目錄--（授權）總帳----。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。

那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行，同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統，若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算，在總賬系統制作的憑證，應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9．明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化，如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記，再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】，系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中，可查詢所有科目，并不受此權限的限制。10．結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3－10所示。（1）結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入，錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0－9或字符A－Z表示。（2）結算方式名稱。當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。上海好會計軟件新手必看

科目編碼級次。系統大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。上海會計記賬軟件哪幾種

還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應設置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。（1）部門目錄設置。按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統】界面，單擊【系統初始化】下的【部門目錄】，出現【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應編輯區域輸入部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側空白區中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須，職員編號和職員名稱必須輸入。（3）項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、在產品成本、課題、合同訂單……，為此應允許企業定義多個種類的項目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個項目大類，一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進行分類管理。例如。上海會計記賬軟件哪幾種

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