③憑證控制:主要設置處理憑證時,系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式:主要設置企業往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時,可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項,然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。(3)會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息,如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制:①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進入系統,不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁簽。對系統的其他選項進行設置,但賬套信息的修改只能到系統管理中由賬套主管進行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務的。企業有外幣業務,要進行外幣及匯率的設置。這里只能錄入固定匯率與浮動匯率值,并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率。客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。財務辦公軟件軟件使用方法
為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應的子系統,執行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程(三)節總賬子系統概述一、總賬子系統的主要功能總賬子系統是財務及企業管理系統中一個的子系統,它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設置由用戶根據本企業的需要建立賬務應用環境,將系統處理變成適合本單位實際需要的系統。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發生業務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調節表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統實現總賬、明細賬、憑證聯查。閔行區財務軟件用哪個出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。
通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統,另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責,流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。二、系統啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統管理啟動系統管理將涉及到具體操作過程,下面以用友財務及企管軟件。首先,選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】,→后單擊【系統管理】,即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行,用戶如果要進行系統設置操作,需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕,打開系統管理窗口如圖2-3所示。1.注冊:系統允許以兩種身份注冊進入系統管理:A、是以系統管理員的身份,B、是以賬套主管的身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作,可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置操作員和地套主管,設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。
用于說明本科目是否有其他核算要求,系統除完成一般的總賬,明細賬核算外,并提供部門核算,個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設置輔助核算要考慮以下幾點:,一個科目可同時設置兩種專項核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項目的使用情況,那么可以同時設置部門核算和項目核算。第二,個人往來核算不能與其他專項一同設置,客戶與供應商核算不能一同設置。輔助賬類必須設在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設賬類。但若只在上級科目設賬類,其末級科目沒有設該賬類,系統將不承認,也就是說當上級科目設有某賬類時,其末級科目中必設有該賬類,否則只上級設賬類,系統將不處理。第三,在設置輔助核算時請盡量慎重,因為如果科目已有數據,而要對科目的輔助核算進行修改,那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現金科目要設為日記賬;銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。③科目性質(余額方向):增加記借方的科目,科目性質為借方;增加記貸方的科目,科目性質為貸方。一般情況下。本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。
在單位里,會計業務都有其規范性,因而在日常填制憑證的過程中,經常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目,調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數據)可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時,應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結果,反映今年的業務情況,則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。這支響應快速,服務專業,態度真誠的售前咨詢與售后服務隊伍。青浦區財務辦公軟件軟件多少錢
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公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業實現各種倉庫管理的質量軟件。其實倉庫管理好了,企業也就管理好了一半。一個企業先應該知道自己有多少糧,才能對外承諾賣多少貨。當然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業甚至因為企業的管理出現了供應慌。而且有的企業倉庫管理不善導致企業虧損的不少。不少商貿公司尤其重視倉庫管理,因為企業倉庫的管理正式企業戰略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年,不曾受到客戶的親睞,那下一次就沒有必要再進這樣的貨品了。不少商貿公司在倉庫方面經常出現的問題就是同一類產品隨大流地進貨,并不看倉庫進貨。有些貨品進不到貨,而有的產品則積壓成災。不少企業就出現這樣的問題,其實倉庫問題處理不好,商貿公司的經營也不會好。所以,ERP軟件是各商貿公司的福音所在。不少企業都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理、產品分類、客戶關系,質量的企業甚至能夠不僅管理好倉庫,還能夠管理好自己的供應商。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業選擇。首先因為在企業管理軟件行業中是大品牌,口碑好,而且用友ERP軟件的功能比較。財務辦公軟件軟件使用方法
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