真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出；如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號，系統規定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁，系統將自動在憑證號后標上分單號，如收－000l號0002／0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中，設置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。（3）制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。（4）附單據數。即輸入原始單據張數。（5）憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入，系統對這些信息不進行校驗，只進行保存。2．憑證內容（1）摘要。輸入本筆分錄的業務說明，要求簡潔明了，不能為空。（2）科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。（3）輔助信息。當科目具有輔助核算時，系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時，可雙擊所要修改的項。至于各客戶及供應商的余額，可到應收、應付系統中去錄入。金山區用友軟件怎么樣

以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此，在系統初始時，應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。青浦區ERP財務軟件怎么用⑴會計科目設置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。

原科目余額將自動歸集至新增的個下級科目下C、輔助核算應設置在末級科目上②修改會計科目方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計科目窗--【修改】修改內容—進行修改—確定—返回注意問題：A、科目未經使用時代碼和科目名稱均可改B、科目一經使用，代碼不可改、科目名稱可改③刪除會計科目方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除注意問題：A、科目刪除由下至上逐級刪除B、科目一經使用則不能刪除④指定科目會計科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現金總賬科目—待選科目欄中選1001現金—點擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點擊“>”送至已選科目欄—確定⑵憑證類別憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出注意問題：A、若非記賬憑證則應設置限制科目B、憑證類別未經使用可刪除重新設置，一經使用不可刪除⑶收付結算設置結算方式--【增加】--現金結算、現金支票、轉賬支票、電匯、信匯等其他結算方式—每增加完畢后保存付款條件、開戶銀行根據企業需要自行設置在總賬下進行以下設置5、錄入期初余額方法：總賬---設置---期初余額---將金額錄入在末級科目。

可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。注意：只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。ERP軟件是各商貿公司的福音所在。上海用友軟件哪里買

編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理。金山區用友軟件怎么樣

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。金山區用友軟件怎么樣

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