可分級設置的內容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向導來定義;也可以在【系統控制臺】界面,通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據企業的業務特點,對總賬系統的一些系統選項進行設置,以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時,系統自動出現圖3-5所示對話框,可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后,也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外,在【總賬系統】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設置在填制憑證時,系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業有外幣業務,則應選擇相應的匯率方式。⑴會計科目設置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。青浦區財務軟件推薦
例如,某企業2000年4月開始啟用總賬系統,那么,應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來,準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額;若企業是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發生額,則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算,還應整理各輔助項目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數據,數據輸入完畢,單擊【刷新】按鈕,系統自動生成上級科目的余額如圖3-12所示。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。如果某科目為數量、外幣核算,應錄入期初數量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額,再錄入數量外幣余額。若期初余額有外幣、數量余額,則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2.輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時,若某科目涉及輔助核算,則系統會自動為該科目開設輔助賬頁。相應地。寶山區財務用友軟件推薦生產制造工程師及顧問共5人。
[4]用友財務軟件U8-財務管理總賬報表應收款管理應付款管理固定資產**財務評估公司對賬網上銀行現金流量表網上報銷WEB財務財務核算自動化:U8總賬系統可以滿足企業不同角色的會計人員處理日常業務,系統可以自動編制收款、付款、轉賬憑證,自動進行期末記賬與結賬,自動形成總分類賬、明細分類賬和財務報表,自動進行財務分析。既可以提高企業財務核算效率,又可以實時反映業務運營狀況;真正的財稅一體化[5]用友財務軟件U9軟件的產品,需要的研發模式和體系來實現。憑藉強大的開發團隊,先進的研發理念,UFIDAU9融合先進的管理思想、模式和方法,以及中國的企業管理實踐與創新,構建出快速響應市場的研發模式,將為中國企業適應全球化趨勢、實現商業變革、創建競爭力注入新的活力。[6]作為全球款完全基于SOA架構的企業管理軟件,用友U9面向快速發展與成長的中大型制造企業復雜應用,以“實時企業、全球商務”為理念,完全適應多組織供應鏈協同、多工廠制造協同、產業鏈協同、產品事業部和業務中心的管理模式,更能支持多生產模式的混合生產與規劃、多經營模式的混合管理、精益生產、成本、跨國財務等深度應用,具有高度靈活的產品架構,幫助企業快速響應變化。
并可查詢包含未記賬憑證的新數據。可隨時提供如下標準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產成本、在建工程等業務的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。
以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊,進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2.建立核算賬套當用戶次使用系統時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員,因此要先進行操作員設置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應商)要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案,否則可以直接設置存貨(或客戶、供應商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據本單位的實際情況,對允許進行修改的內容進行修改。3.操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后,應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4.定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此,在系統初始時,應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。在使用用友ERP軟件的時候,不少企業選擇。好會計軟件怎么用
使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。青浦區財務軟件推薦
在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定第四章財務報表的使用在航天信息AISINOU3企業管理軟件界面單擊“財務報表”------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質。青浦區財務軟件推薦
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