3)憑證修改應注意的問題:1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應錯誤處修改(4)修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理:現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法:更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題:1、憑證未審核不能記賬2、上月未結賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計算年初余額。靜安區(qū)會計記賬軟件多少錢
電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中,可直接在計算機上根據(jù)審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺處理)。企業(yè)采用哪種方式應根據(jù)本單位實際情況,一般來說業(yè)務量不多、基礎較好和使用網(wǎng)絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式,而在年使用或人機并行階段,則比較適合采用后臺處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內(nèi)容;如果一個科目同時兼有多種輔助核算,則同時要求輸入各種輔助核算的有關內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標定位在憑證類別上。1.憑證頭內(nèi)容(1)憑證類別。可以輸入憑證類別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡用戶,如果是幾個人同時制單,系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。靜安區(qū)好會計軟件價格2009年3月20日,用友軟件管理學院在用友軟件園召開開學典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。
末轉(zhuǎn)賬方法:月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結轉(zhuǎn)---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結賬方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統(tǒng)自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬(出現(xiàn)紅色字體不能結賬)注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統(tǒng)均已結賬,總賬才能結賬七、取消結賬總賬界面----月末結賬-----選擇后結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態(tài)---恢復近一次記賬前狀態(tài)或恢復末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設置需要的賬簿。
②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置客戶分類,然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置供應商分類,然后才能設置供應商檔案,如果你選擇供應商不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務,可以在此選項前打勾;否則可以不進行設置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊,選擇相應的賬套,進入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況,對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。注意:只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。余額和累計發(fā)生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。
也可以在其他系統(tǒng)模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1.編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理,系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)編碼進行分級設置,可分級設置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號,進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級次。系統(tǒng)大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222,則科目編號時一級科目編碼是三位長,二至五級科目編碼均為兩位長。(2)存貨分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為八級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(3)客戶分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(4)供應商分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(5)收發(fā)類別編碼級次。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務的重復性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同。徐匯區(qū)ERP財務軟件怎么用
系統(tǒng)預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。靜安區(qū)會計記賬軟件多少錢
在單位里,會計業(yè)務都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調(diào)用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當時會計業(yè)務需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內(nèi)容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業(yè)務的重復性發(fā)生,經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調(diào)用,必將提高業(yè)務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內(nèi)容、相關科目,調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數(shù)據(jù))可任意設定并在調(diào)用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時,應將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結果,反映今年的業(yè)務情況,則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。靜安區(qū)會計記賬軟件多少錢
上海和怡信息科技有限公司位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號20幢C區(qū)171室,是一家專業(yè)的經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡技術專業(yè)領域內(nèi)的技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉(zhuǎn)讓、技術服務,計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設計及制作,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀)。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動】公司。專業(yè)的團隊大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗,熟悉行業(yè)專業(yè)知識技能,致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施的品牌。公司堅持以客戶為中心、經(jīng)營范圍包括計算機軟件、網(wǎng)絡技術專業(yè)領域內(nèi)的技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉(zhuǎn)讓、技術服務,計算機系統(tǒng)集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設計及制作,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機電設備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀)。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動】市場為導向,重信譽,保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施。