電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中，可直接在計算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個人同時制單，系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。生產(chǎn)制造工程師及顧問共5人。徐匯區(qū)用友軟件怎么用

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業(yè)，用戶可以不設(shè)置。7．費(fèi)用項(xiàng)日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物，如果使用成本系統(tǒng)計算產(chǎn)品成本，必須將成本對象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9．發(fā)運(yùn)方式用戶在處理采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸方式時，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運(yùn)輸方式。本功能完成對運(yùn)輸方式的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。購銷存中各項(xiàng)的具體內(nèi)容參見采購與銷售部分。八、其他1．常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在輸入單據(jù)或憑證時隨時調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2．自定義項(xiàng)在系統(tǒng)中。楊浦區(qū)財務(wù)軟件價格云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫單據(jù)，都能自動生成會計憑證。

系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門檔案按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。

只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當(dāng)科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補(bǔ)上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。

首先應(yīng)對倉庫進(jìn)行管理，因此進(jìn)行倉庫設(shè)置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。次使用本系統(tǒng)時，應(yīng)先將本單位使用的倉庫，預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中，即進(jìn)行“倉庫檔案設(shè)置”。2．收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計的。表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地講行3．采購類型采購類型是由用戶根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)定的項(xiàng)目．用戶農(nóng)使用采購管理系統(tǒng)，填制采購入庫等單據(jù)時．會涉及采購類型欄目。如果企業(yè)需要按采購類型進(jìn)行統(tǒng)計，那就應(yīng)該建立采購類型項(xiàng)目。采購類型不分級次，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)立。例如，從國外購進(jìn)、從國內(nèi)購進(jìn)、從省外購進(jìn)、從本地購進(jìn)；從生產(chǎn)廠家購進(jìn)，從批發(fā)企業(yè)購進(jìn)；為生產(chǎn)采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4．銷售類型用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。本功能完成對銷售類型的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃、成本核算等引用。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)及時管理。長寧區(qū)ERP財務(wù)軟件哪個好

會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結(jié)束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。徐匯區(qū)用友軟件怎么用

可以按以下步驟定義項(xiàng)目：①設(shè)置科目：為對部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理，在會計科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目，然后再定義項(xiàng)目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類：即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中，增加項(xiàng)目大類，如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個項(xiàng)目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類：為了便于統(tǒng)計，可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目：是將各個項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。（4）客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時，可以對客戶進(jìn)行分類，以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。徐匯區(qū)用友軟件怎么用

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