②如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案，如果你選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。上海小企業(yè)記賬軟件怎么樣

還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。在設(shè)置操作員權(quán)限前，好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權(quán)限】下的【權(quán)限】項(xiàng)．系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。(1)設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面后一行選擇賬套，后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上“√"標(biāo)記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標(biāo)記、一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管。系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限，故對(duì)賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊(cè)登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。（2）增加操作員權(quán)限。選擇界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)但單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”界面。界面左側(cè)的分類選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng)，當(dāng)雙擊某個(gè)子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中，選中標(biāo)記顯示為藍(lán)色。浦東新區(qū)用友T+軟件企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。

系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標(biāo)，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中，系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個(gè)欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的，用戶不得進(jìn)行任操作。其中，解釋一下賬套和會(huì)計(jì)年度的概念。（1）賬套。自動(dòng)顯示用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。（2）會(huì)計(jì)年度，自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。2．清空年度數(shù)據(jù)用戶有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度．這時(shí)候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。“請(qǐng)空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下：（1）在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。（3）如果同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對(duì)銀行結(jié)算的管理。可根據(jù)實(shí)際情況，通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11．憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款，轉(zhuǎn)賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對(duì)憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，在這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時(shí)，此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（2）貸方必有。制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（3）憑證必有。制單時(shí)，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。（4）憑證必?zé)o。制單時(shí)。一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有，沒啥好說的，但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。崇明區(qū)財(cái)稅記賬軟件多少錢

在使用用友ERP軟件的時(shí)候，不少企業(yè)選擇。上海小企業(yè)記賬軟件怎么樣

通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動(dòng)。系統(tǒng)管理一般以后臺(tái)方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。1.注冊(cè)：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理。上海小企業(yè)記賬軟件怎么樣

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