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來源: 發布時間:2021-11-22

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統,則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。(4)如果在使用成本管理系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統,那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后,才能執行結轉;否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。(5)如果在使用總賬系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統,那么只在這些系統執行完結轉工作后,才能執行總賬系統結轉;否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程(二)第二節基礎設置在系統管理中,可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前,應根據企業的實際情況及業務要求,先手工整理出一份基礎資料,這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置,【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外,其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理。浦東新區財務軟件價格

屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設定的編碼級次結構相同。如果需要進行往來管理,那么,必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對的統計、匯總和查詢等分類處理。設置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面。客戶檔案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等;“信用”信息包括應收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業務員、停用日期、使用頻度等。(5)供應商檔案設置。建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算、應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。系統提供了對供貨客戶檔案的設置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由應付系統核算。徐匯區會計記賬軟件公司常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。

根據企業的實際情況,必須錄入所用結算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據管理標志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況,通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11.憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各企業的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉賬憑證,現金、銀行、轉賬憑證,現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款,轉賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進而進入憑證類別設置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。(4)憑證必無。制單時。

3)憑證修改應注意的問題:1、系統自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內容可直接在相應錯誤處修改(4)修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理:現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統提示“是否還需整理憑證斷號”------根據實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法:更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統開始記賬注意問題:1、憑證未審核不能記賬2、上月未結賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。

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