企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。靜安區用友軟件怎么用

為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項，這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3．期初建賬進入相應的子系統，執行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程（三）節總賬子系統概述一、總賬子系統的主要功能總賬子系統是財務及企業管理系統中一個的子系統，它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1．基本設置由用戶根據本企業的需要建立賬務應用環境，將系統處理變成適合本單位實際需要的系統。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義，以及各類輔助核算項目的定義等。2．憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強對發生業務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字、常用憑證定義等。3．出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時出新資金日報表、余額調節表以及進行銀行對賬。4，賬簿管理強大的查詢功能使整個系統實現總賬、明細賬、憑證聯查。松江區ERP財務軟件價格在總賬系統中，只有末級會計科目才允許有發生額，才能接收各個子系統轉入的數據。

例如，某企業2000年4月開始啟用總賬系統，那么，應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來，準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額；若企業是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發生額，則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算，還應整理各輔助項目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數據，數據輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統自動生成上級科目的余額如圖3－12所示。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。如果某科目為數量、外幣核算，應錄入期初數量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數量外幣余額。若期初余額有外幣、數量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時，若某科目涉及輔助核算，則系統會自動為該科目開設輔助賬頁。相應地。

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。松江區小企業記賬軟件公司

設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。靜安區用友軟件怎么用

傳遞到總賬系統，審核并記賬。7．總賬系統與存貨核算系統存貨核算系統生成的各種單據、憑證，可用于賬務處理系統生成總賬。并可查詢單據、憑證。8．總賬系統和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統向UFO報表系統提供相關科目數據，以生成財務系統所需的各種報表。9．總賬系統與決策支持系統總賬系統向決策支持系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。10．總賬系統與財務分析系統總賬系統向財務分析系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。第二節總賬子系統初始化系統初始化就是結合本企業的實際情況，將一個通用的賬務核算系統改造為適合本企業核算要求的“賬務核算系統”，即將手工會計核算體系移植到計算機，這是企業保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環節之一。初始化處理分兩部分實現，即核算體系的建立與期初數據的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設置所謂操作員設置，就是將本單位財務人員設置為系統認可的操作員，以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過對系統操作的分工和權限的管理，一方面可避免與業務無關人員對系統的操作；另一方面可以對系統所含的各個子系統的操作進行協調。靜安區用友軟件怎么用

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