而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計,那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級,企業可以根據實際需要進行分類,例如可以按區、省、市進行分類,也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1.存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2.存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理,隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1.科目本功能完成對會計科目的設立和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2.憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各單位的分類方法不盡相同,所以本系統提供了【憑證分類】功能,用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3.項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構.以及項目目錄。七、購銷存設置1.倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的,對存貨進行核算管理。生產制造工程師及顧問共5人。上海用友軟件推薦
真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出;如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號,系統規定每頁憑證有五條記錄,當某號憑證不只一頁,系統將自動在憑證號后標上分單號,如收-000l號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中,設置憑證編號方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。(3)制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。(4)附單據數。即輸入原始單據張數。(5)憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入,系統對這些信息不進行校驗,只進行保存。2.憑證內容(1)摘要。輸入本筆分錄的業務說明,要求簡潔明了,不能為空。(2)科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。(3)輔助信息。當科目具有輔助核算時,系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時,可雙擊所要修改的項。金山區財務軟件推薦在總賬系統中,只有末級會計科目才允許有發生額,才能接收各個子系統轉入的數據。
模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表;支持企業出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應商精細核算;預置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。[2]據用友經銷商中才軟件介紹,財務通已支持2013年頒發的小企業會計準則,預置小企業會計準則的科目和財務報表,快速幫助企業出具財務報表及附注信息。簡化財務處理,規范小企業日常核算,降低財務人員核算難度,提升會計信息質量。同時提供小企業會計準則學習光盤,通過產品的實際操作與視頻講解,以軟件學習、練習相結合的方式,加入業務場景介紹,讓財務人員快速了解政策變化,適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產、報表分析等相關業務系統緊密集成應用,適用于各類企事業單位,實現企業財務核算業務高效、管理。
只能在一級科目設置科目性質,下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算:用于設定該科目是否有外幣核算,以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣,只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算:用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符,如公斤、件、噸等。(2)科目修改。當科目屬性有錯誤時,可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額,則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證,并將該科目及其下級科目余額清零,再修改,修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。(3)科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上,方便地查詢或修改科目的各種屬性。(4)科目刪除。對于不再使用的科目,可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除,不能刪除非未級科目。(5)指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能查看現金、銀行存款日記賬。8.建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。填制憑證方法記賬憑證一般包括:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。
引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作,子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中,以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中,好預先在建立賬套時就進行規劃,使各企業的賬套號不一樣,以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】,→后單擊【系統管理】,以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】,進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件,前綴名統一為uferpact,確認后,即可將賬套備份數據引入到系統之中。(2)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份,也可以在軟盤上備份。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】,→后單擊【系統管理】,以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】,進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套,如想刪除源賬套,則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。金山區用友軟件哪個好
系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。上海用友軟件推薦
例如,某企業2000年4月開始啟用總賬系統,那么,應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來,準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額;若企業是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發生額,則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算,還應整理各輔助項目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數據,數據輸入完畢,單擊【刷新】按鈕,系統自動生成上級科目的余額如圖3-12所示。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。如果某科目為數量、外幣核算,應錄入期初數量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額,再錄入數量外幣余額。若期初余額有外幣、數量余額,則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2.輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時,若某科目涉及輔助核算,則系統會自動為該科目開設輔助賬頁。相應地。上海用友軟件推薦
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