以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此，在系統初始時，應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。財務用友軟件多少錢

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。松江區用友T+軟件怎么用國內比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件。

當然，用戶還可以根據自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細權限，在明細權限選擇區，雙擊某權限，即可選中或去掉標記。（3）刪除操作員權限。系統管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權限進行刪除，方法是：首先在界面右側的權限顯示區中點取欲被刪除的權限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行確認。另外，系統還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住“Shift”鍵，同時移動鼠標，便可選定一批權限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執行批量刪除的功能。注意：所設置的操作員權限一旦被引用，便不能被修改或刪除。五、賬套管理1．建立賬套設定操作員之后，運行系統之前，首先應該為本單位建立一個賬套。以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】。【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，在系統管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進入創建賬套界面。創建賬套的過程分為以下四步（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：①現存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。

應對以往的一些科目結構進行優化調整，充分發揮總賬系統提供的輔助核算功能，深化、強化企業的核算和管理工作。當企業規模不大，往來業務較少時，可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法，即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理：而對于一個往來業務頻繁，清欠、清理工作量大，核算要求嚴格的企業來說，應該采用總賬系統提供的輔助核算功能進行管理，即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目，并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后，它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如：當未使用總賬系統的輔助核算功能時，科目設置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應收賬款169在建工程11901差旅費應收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……（1）增加會計科目。在【總賬系統】中，單擊【系統初始化】下的【會計科目】，進入會計科目界面，單擊【增加】按鈕。會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。

系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2．清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度．這時候，便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。不少企業都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理。青浦區財務辦公軟件軟件公司

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真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出；如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統同時也自動管理憑證頁號，系統規定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁，系統將自動在憑證號后標上分單號，如收－000l號0002／0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中，設置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。（3）制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。（4）附單據數。即輸入原始單據張數。（5）憑證自定義項。憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息。用戶根據需要自行定義和輸入，系統對這些信息不進行校驗，只進行保存。2．憑證內容（1）摘要。輸入本筆分錄的業務說明，要求簡潔明了，不能為空。（2）科目。必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。（3）輔助信息。當科目具有輔助核算時，系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項進行修改時，可雙擊所要修改的項。財務用友軟件多少錢

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