電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。青浦區ERP財務軟件推薦

在輸入期初余額時，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統，并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算，那么，應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進入期初明細錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額，可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后，可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據，是總賬系統的數據源，填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。徐匯區會計記賬軟件有哪些往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。

3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數據備份文件（由系統卸出的年度賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結轉上年數據一般情況下，企業是持續經營的，因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下：（1）在結轉上年數據之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作，這幾個系統的結轉不分先后順序，可以根據需要執行。（3）如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統，那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后，應收應付系統才能執行。

提供具有完全服務能力的企業管理/ERP軟件、服務與解決方案。上海和怡軟件有限公司2004年5月和怡公司與國內比較大的管理軟件供應商――用友軟件股份有限公司攜手，共同促進上海地區成長型企業的信息化建設。經過9年的發展，和怡的軟件服務隊伍已經成長為用友在上海人數多、規模比較大、實力強的營銷服務機構，同時上海和怡軟件也是是用友上海地區授權客戶服務中心，上海通過ISO9001服務質量認證的用友合作伙伴，是用友軟件在上海全產品線別的營銷服務商。和怡公司在2004年與用友結成戰略合作后，持續快速發展，截至2008年底，和怡公司服務的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。擁有50人的服務團隊，根據中小企業信息化需求的特點設置了市場部、銷售部、實施部、服務部、開發部完整的服務部門，為您提供的信息化服務。為了提高客戶服務質量及滿意度，和怡公司非常重視員工的素質、技能提高，實施服務人員：其中用友通高級服務工程師上海總共4人，全部在本公司；ERP-U6高級服務工程師1人，全國共3人，上海就1人；生產制造工程師及顧問共5人。[9]北京奧博信達科技有限公司成立于2005年。 和怡公司服務的用友通/T3、用友ERP-U6/T6、ERP-U8的用戶近2000家。

包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設置1．客戶分類如果想對客戶進行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業、地區等進行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設置在末級的客戶分類之下。2．客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。在銷售管理等業務中需要處理的客戶的檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調整。3．供應商分類如果想對供應商進行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應商分類體系。用戶可將供應商按行業、地區等進行劃分。建立起供應商分類后，用戶可以將供應商設置在末級的供應商分類之下。4．供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算。應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案，因此必須應先設立供應商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據時，如果單據上的供貨單位不在供應商檔案中，則必須在此建立該供應商的檔案。5．地區分類使用系統的采購管理、銷售管理、庫存管理和應收應付賬管理系統，都會使用到供應商檔案、客戶檔案。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。上海小企業記賬軟件推薦

在使用用友ERP軟件的時候，不少企業選擇。青浦區ERP財務軟件推薦

都是基本操作了，外幣、數量金額、現金流、項目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰，甚至還有專門的項目利潤表、部門利潤表（都是創新型報表，不屬于三大報表之列），建筑業會計看到這些，心里可能樂開了花。（5）云ERP系統。與的進銷存相關聯，所有出入庫單據，都能自動生成會計憑證，避免了很多月末核對數據差異的煩惱，加班是越來越少了。（6）一鍵報稅。很多財務軟件都有，沒啥好說的，但是好像支持的地區稍微多一點。。7）支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。很多民間非營利組織在此之前都沒有一款合適的財務軟件可以支持他們的核算和出報表，有的堅持的工程浩大的手工賬，有的將就著企業會計準則……聽說還要出代賬版，農民專業合作社財務會計制度、事業單位會計制度這些。可見，他們不滿足于拉人頭，而且用心的專研技術不斷創新，服務用戶，所以才贏得了那么多用戶的喜愛，留了下來。青浦區ERP財務軟件推薦

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