為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應的子系統,執行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程(三)節總賬子系統概述一、總賬子系統的主要功能總賬子系統是財務及企業管理系統中一個的子系統,它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設置由用戶根據本企業的需要建立賬務應用環境,將系統處理變成適合本單位實際需要的系統。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發生業務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調節表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統實現總賬、明細賬、憑證聯查。2009年3月20日,用友軟件管理學院在用友軟件園召開開學典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。靜安區用友T+軟件公司
都是基本操作了,外幣、數量金額、現金流、項目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰,甚至還有專門的項目利潤表、部門利潤表(都是創新型報表,不屬于三大報表之列),建筑業會計看到這些,心里可能樂開了花。(5)云ERP系統。與的進銷存相關聯,所有出入庫單據,都能自動生成會計憑證,避免了很多月末核對數據差異的煩惱,加班是越來越少了。(6)一鍵報稅。很多財務軟件都有,沒啥好說的,但是好像支持的地區稍微多一點。。7)支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。很多民間非營利組織在此之前都沒有一款合適的財務軟件可以支持他們的核算和出報表,有的堅持的工程浩大的手工賬,有的將就著企業會計準則……聽說還要出代賬版,農民專業合作社財務會計制度、事業單位會計制度這些。可見,他們不滿足于拉人頭,而且用心的專研技術不斷創新,服務用戶,所以才贏得了那么多用戶的喜愛,留了下來。普陀區財稅記賬軟件哪個好使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數據備份文件(由系統卸出的年度賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下:(1)在結轉上年數據之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作,這幾個系統的結轉不分先后順序,可以根據需要執行。(3)如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統,那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后,應收應付系統才能執行。
那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行,同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統,若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算,在總賬系統制作的憑證,應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9.明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化,如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】,系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權限的限制。10.結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致,如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3-10所示。(1)結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入,錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0-9或字符A-Z表示。(2)結算方式名稱。產品結構川來定義產品結構,即產品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃。
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率,則應在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計算匯兌損益時錄入調整匯率(即期末匯率);如果使用浮動匯率,則應每人在此錄入當日匯率。7.建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一,財務系統一般都提供了符合國家會計制度規定的一級會計科目,明細科目的確定要根據各企業情況自行確定,確定原則如下:,會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求,凡是報表所用數據,需從系統取數的,必須設立相應科目。第二,會計科目的設置必須保持科目與科目間的協調性和體系完整性。不能只有下級而無上級;既要設置總賬科目,又要設置明細科目,以提供總括和詳細的會計核算資料。第三,會計科目要保持相對穩定,會計年中不能刪除;如已經使用,不能增設下一級明細科目。一級科目名稱要符合國家標準,明細科目名稱要通俗易懂。第四,設置會計科目要考慮與子系統的銜接。在總賬系統中,只有末級會計科目才允許有發生額,才能接收各個子系統轉入的數據。因此,要將各個于系統中的核算科目設置為末級科目。一般來說,為了充分體現計算機管理的優勢,在企業原有的會計科目基礎上。客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。寶山區用友軟件怎么用
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系統自動壓縮所選賬套數據,并要求用戶選擇備份目標,才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限,而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的,用戶不得進行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2.清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度.這時候,便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。靜安區用友T+軟件公司
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