電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中,可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺處理)。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況,一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式,而在年使用或人機并行階段,則比較適合采用后臺處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容;如果一個科目同時兼有多種輔助核算,則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標定位在憑證類別上。1.憑證頭內容(1)憑證類別。可以輸入憑證類別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號。一般情況下,由系統分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶,如果是幾個人同時制單,系統先提示一個參考憑證號。在公司2000多家長期合作的客戶中,包括中國社會科學院、中國土地勘測規劃院、農業部。普陀區好會計軟件
應對以往的一些科目結構進行優化調整,充分發揮總賬系統提供的輔助核算功能,深化、強化企業的核算和管理工作。當企業規模不大,往來業務較少時,可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法,即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理:而對于一個往來業務頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴格的企業來說,應該采用總賬系統提供的輔助核算功能進行管理,即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目,并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后,它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如:當未使用總賬系統的輔助核算功能時,科目設置如表3—1科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱113應收賬款121材料采購11301北京石化公司12101甲材料11302天津銷售分公司12102乙材料…………119其他應收賬款169在建工程11901差旅費應收款1690101A部門1190101王堅1690102B部門1190102李默……11902私人借款521管理費用1190201王堅52101辦公費1190202李默5210101A部門……5210102B部門……(1)增加會計科目。在【總賬系統】中,單擊【系統初始化】下的【會計科目】,進入會計科目界面,單擊【增加】按鈕。虹口區小企業記賬軟件有哪些作為專業從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務的公司。
格式為MDB用友財務軟件軟件概述編輯用友財務軟件商貿寶普及版為入門級網絡進銷存應用,如果您是小型商貿企業或是個體戶,倉庫與前臺處在兩地,需要聯網使用;或者只有3家以內的小型門臉,需要聯網調配庫存和資金,請采用普及版軟件,幫助您精細打理3個點以內的聯網生意。【T1-商貿寶普及版】是在【T1-商貿寶批發零售版】的基礎上精簡而成。普及版保留了小型商貿企業普遍需要的業務類型如:進貨入庫、進貨退貨、銷售出庫、銷售退貨、零售業務、調撥業務、庫存盤點、收付款業務、其它收入、費用管理,同時裁掉了一些不常用的功能如:受托業務、委托業務、訂單管理。從而實現普及版功能易學、易用,穩定、高效的目的。用友財務軟件財務通普及版面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作,加強內部財務核算、存貨核算,實現會計信息化管理,為成長型企業的快速發展奠定堅實的基礎管理信息平臺。財務通普及版還為企業財務人員搭建應用、學習、職業發展的個性關懷門戶。功能模塊包括總賬系統、現金銀行、往來管理、出納通、財務報表和核算管理模塊。[1]輕松實現日常憑證填制,自動登記各種賬簿;行業科目預置、快速建賬。
產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產品結構中引用。6.成套件定義成套件的組成,以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理,對于沒有成套件管理的企業,用戶可以不設置。7.費用項日用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時,應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8.成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物,如果使用成本系統計算產品成本,必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9.發運方式用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時,應先行在本功能中設定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設置和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。購銷存中各項的具體內容參見采購與銷售部分。八、其他1.常用摘要在輸入單據或憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在輸入單據或憑證時隨時調用,必將提高業務處理效率。2.自定義項在系統中。產品結構川來定義產品結構,即產品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃。
此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統中,各企業所使用的各類原始單據(如發票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異,為滿足企業的不同要求,系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。浦東新區財務用友軟件有哪些
輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。普陀區好會計軟件
用友財務軟件使用教程(一)節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同,它由三大系列、十幾個子系統構成,各個子系統為同一個主體的不同需要服務,本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯系.它們共用一個數據庫,具有公共的基礎信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達到數據共享,終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護,具體包括以下幾個方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說,可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套,系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中,用戶不可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣,對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑,就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密.系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。普陀區好會計軟件
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