通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責，流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。二、系統啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統管理啟動系統管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進行系統設置操作，需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕，打開系統管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統允許以兩種身份注冊進入系統管理：A、是以系統管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和地套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。作為專業從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務的公司。寶山區用友T+軟件怎么樣

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。長寧區會計記賬軟件價格設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進行注冊。四、設置操作員及權限1.操作員設置：只有系統管理員才有權利設置操作員。因此，定義系統操作員時，必須以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】，然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面，在該界面中，可以進行操作員的維護工作。（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統中必須，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。此外，設定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據系統中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統管理中有關操作員設置的內容，此功能在網絡版時尤其重要。2權限設置操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統管理員和該賬套的主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區別。系統管理員可以指定某賬套的賬套主管。

［998］和「999」是系統內置的演示賬套。②賬套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（00l－997），用戶必須輸入。③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。④賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統默認的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據自已個人管理習慣進行修改如放入E：盤，也可以利用“…”進行參照輸入，但一般都使用系統的缺省路徑。⑤啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統缺省為計算機的系統日期，可用鼠標單擊“會計期間設置”按鈕，設置賬套的啟用年度和月度。隨后系統會自動將啟用月份以前的日期的背景色設為藍色，標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設置為白色，標識為可以修改的部分，可以由用戶任意設置。輸入完成后、點擊【下一步】按鈕，進行第二步設置。（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。ERP軟件是各商貿公司的福音所在。

根據企業的實際情況，必須錄入所用結算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據管理標志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況，通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11．憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各企業的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉賬憑證，現金、銀行、轉賬憑證，現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款，轉賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進而進入憑證類別設置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。（4）憑證必無。制單時。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位。松江區會計記賬軟件怎么樣

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包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。寶山區用友T+軟件怎么樣

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